Don ist in seinem Büro auf ein Stilproblem gestoßen. Es scheint, dass sich die Stile manchmal unerwartet ändern, wenn mehrere Autoren ein einzelnes Dokument verwenden. Wenn Don eine Datei mit bestimmten Stilen speichert und eine andere Person mit Zugriff auf den Server dieselbe Datei öffnet und speichert, haben sich die Stildefinitionen immer geändert, wenn Don die Datei anschließend öffnet.

In diesem Fall müssen einige Dinge überprüft werden. Zunächst müssen Sie überprüfen, ob für alle Benutzer die dynamische Stilaktualisierung deaktiviert ist. Diese Funktion von Word führt zu Änderungen an einer Stildefinition, wenn jemand eine explizite Formatierungsänderung auf etwas im Dokument anwendet. Wenn also bei aktivierter Funktion jemand eine Änderung an einem einzelnen Absatz vornimmt, wird die Änderung auch auf den zugrunde liegenden Stil angewendet, was sich wiederum auf jeden anderen Absatz im Dokument auswirkt, der diesen Stil verwendet. Um diese Funktion zu deaktivieren, müssen alle Benutzer die folgenden Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Home des Menübands ausgewählt ist.

  2. Klicken Sie unten rechts in der Gruppe „Stile“ auf das kleine Symbol, das wie ein Pfeil nach unten und rechts aussieht. (Sie können stattdessen Alt + Strg + Umschalt + S drücken.) Word zeigt das Fenster Stile an.

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Stilnamen im Stilfenster. Auf der rechten Seite des Stilnamens sollte ein Abwärtspfeil angezeigt werden.

  4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren am unteren Rand des Dialogfelds deaktiviert ist. (Wenn das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren nicht aktiviert ist, bietet Word diese Option für den von Ihnen ausgewählten Stil nicht an.)

  6. OK klicken.

Beachten Sie, dass diese Schritte nur einen einzelnen Stil in einem Dokument betreffen. Das ist richtig – Mit Word können dynamische Stilaktualisierungen stilweise festgelegt werden. Dies bedeutet, dass Sie jeden Stil in Ihrem Dokument durchgehen und dieselben Schritte ausführen müssen. Das kann natürlich ziemlich langweilig werden, wenn das Dokument viele Stile enthält. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise ein Makro verwenden, um alle Stile durchzugehen und die Einstellung zu ändern. Das folgende Makro macht das ziemlich gut:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

Das Problem kann auch mit der an Ihr Dokument angehängten Vorlage zusammenhängen. Wenn das Dokument beispielsweise die Normalvorlage verwendet und die Normalvorlage jedes Benutzers unterschiedlich ist, kann dies das Erscheinungsbild des Dokuments beeinträchtigen. Um dieses Problem zu umgehen, müssen Sie sicherstellen, dass das Dokument eine andere Vorlage als Normal verwendet (vorzugsweise eine, die auf dem Server gespeichert ist und auf die alle Benutzer zugreifen können) oder dass die Normalvorlage aller Benutzer dieselbe ist.

Sie können auch überprüfen, ob auf allen Benutzern dieselben Schriftarten auf ihren Systemen installiert sind. Wenn ein Dokument eine Schriftart verwendet, die sich auf Ihrem System befindet, und dieses Dokument dann auf einem System geöffnet wird, das nicht dieselbe Schriftart hat, ersetzt Word die fehlende Schriftart durch eine andere. Dies kann sich auf das Erscheinungsbild des Dokuments auswirken, selbst wenn Sie es anschließend wieder auf Ihrem ursprünglichen System öffnen. Um dieses Problem zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Word so konfiguriert ist, dass TrueType-Schriftarten in das Dokument eingebettet werden:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Speichern. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Stellen Sie am unteren Rand des Dialogfelds sicher, dass die Option Schriftarten in Datei einbetten ausgewählt ist.

  4. Wenn Sie eine kleine Anzahl von Zeichen in einer bestimmten Schriftart verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten.

  5. Um Platz im Dokument zu sparen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten.

  6. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (997) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Verhindern, dass sich Stile ändern.