Mit Word können Sie schnell und einfach ein Inhaltsverzeichnis erstellen, das auf den Überschriften in Ihrem Dokument basiert. Wie genau Sie dies tun, wurde in anderen Ausgaben von _WordTips _ behandelt. Es genügt jedoch zu sagen, dass Sie ein Inhaltsverzeichnis basierend auf Überschriften erstellen können, die mit den in Word integrierten Überschriftenstilen formatiert wurden – Überschrift 1, Überschrift 2 usw. ( Sie können Stile mit unterschiedlichen Namen angeben, die beim Generieren des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden sollen. Dies würde jedoch den Rahmen dieses Tipps sprengen.)

Wenn das Inhaltsverzeichnis generiert wird, sind die auf die Inhaltsverzeichniseinträge angewendeten Stile Inhaltsverzeichnis 1, Inhaltsverzeichnis 2 usw. In der Regel besteht eine direkte Entsprechung zwischen dem Namen des Inhaltsverzeichnisstils und dem Namen des Überschriftenstils. Somit wird TOC 1 verwendet, um den TOC-Eintrag zu formatieren, der aus einem Absatz der Überschrift 1 generiert wurde. Ebenso wird TOC 2 verwendet, um einen TOC-Eintrag zu formatieren, der aus einem Absatz in Überschrift 2 generiert wurde, und so weiter.

Unter dem Strich müssen Sie nur die Attribute definieren, aus denen die Inhaltsverzeichnisstile bestehen (Inhaltsverzeichnis 1, Inhaltsverzeichnis 2 usw.), wenn Sie das Erscheinungsbild Ihres Inhaltsverzeichnisses ändern möchten. Diese allgemeine Aussage enthält jedoch eine sehr, sehr große Einschränkung: Wenn Sie Ihre Überschriften explizit formatiert haben, sieht Ihr Inhaltsverzeichnis nicht so aus, wie Sie es erwarten.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie definieren den TOC 1-Stil so, dass es sich um ein 14-Punkt-Arial in schwarzer Schrift handelt. Möglicherweise haben Sie jedoch einen Absatz mit Überschrift 1 explizit formatiert, sodass er rot ist und 16 Punkte enthält.

Wenn Sie Ihr Inhaltsverzeichnis generieren, wirkt sich die explizite Formatierung, die Sie angewendet haben, auf das aus, was in Ihrem tatsächlichen Inhaltsverzeichnis angezeigt wird. Das Ergebnis ist, dass Ihr Inhaltsverzeichniseintrag als roter 16-Punkt-Text angezeigt wird, obwohl der Inhaltsverzeichnis 1 dies nicht erfordert. Sie können die Inhaltsverzeichnisstile nach dem Generieren des Inhaltsverzeichnisses ändern. Wenn Sie sie jedoch später neu generieren, wird das Inhaltsverzeichnis erneut als fehlerhaft angezeigt.

Die einzige Lösung für dieses Problem besteht darin, sicherzustellen, dass keine Ihrer Überschriften eine explizite Formatierung verwendet. Sie sollten sich nur auf Stile verlassen.

Wählen Sie jede Überschrift in Ihrem Dokument aus und drücken Sie Strg + Q (um den Text auf die Standardabsatzeinstellungen für den Stil zurückzusetzen) und Strg + Leertaste (um den Text auf die Standardschriftarteneinstellungen für den Stil zurückzusetzen).

Wenn Ihnen danach das Aussehen Ihrer Überschriften nicht gefällt, nehmen Sie die Änderungen an den Überschriftenstilen vor, nicht an den Überschriften selbst. Wenn Sie später ein Inhaltsverzeichnis erstellen, erhalten Sie das, was Sie möchten – ein Inhaltsverzeichnis, das den Spezifikationen in den Inhaltsverzeichnisstilen entspricht.

Ein ähnliches Problem tritt häufig bei der Entwicklung der Überschriften in einem Dokument auf. Nehmen wir an, Sie fügen einige Überschriften hinzu und setzen sie in Großbuchstaben. (Schließlich haben Sie im Voraus entschieden, dass Ihre Überschriften in Großbuchstaben geschrieben werden sollen.) Anschließend stellen Sie fest, dass Sie das Format der Überschriftenstile auf Großbuchstaben festlegen können. Jetzt können Sie wie gewohnt tippen, aber Word zeigt die Überschriften als Großbuchstaben an – genau wie Sie möchten.

Wenn es an der Zeit ist, Ihr Inhaltsverzeichnis zu erstellen, zieht Word den Text aus den Überschriften und Sie stellen fest, dass Ihre Inhaltsverzeichniseinträge schrecklich aussehen. Einige Toc-Einträge sehen so aus, andere mögen das und wieder andere so.

Während die Überschriften im Hauptteil des Dokuments alle in Großbuchstaben angezeigt werden, ist der Text in diesen Überschriften inkonsistent und die Inkonsistenz wird beim Generieren des Inhaltsverzeichnisses offensichtlich.

Die einzige Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, Ihre Überschriften im richtigen Fall erneut einzugeben. Normalerweise wird dies als Groß- und Kleinschreibung bezeichnet. Dies bedeutet, dass Hauptwörter in der Überschrift groß geschrieben werden, andere jedoch nicht. Wenn die Überschriften konsistent eingegeben werden, ist es keine Überraschung, was Sie beim Generieren eines Inhaltsverzeichnisses sehen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1345) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Probleme mit Inhaltsverzeichnisstilen.