Mit Word können Sie schnell und einfach ein Inhaltsverzeichnis erstellen, das auf den Überschriften in Ihrem Dokument basiert. Wie genau Sie dies tun, wurde in anderen Ausgaben von __WordTips _, _ behandelt. Es genügt jedoch zu sagen, dass Sie ein Inhaltsverzeichnis basierend auf Überschriften erstellen können, die mit den in Word integrierten Überschriftenstilen formatiert wurden – Überschrift 1, Überschrift 2 usw. ( Sie können Stile mit unterschiedlichen Namen angeben, die beim Generieren des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden sollen. Dies würde jedoch den Rahmen dieses Tipps sprengen.)

Wenn das Inhaltsverzeichnis generiert wird, sind die Stile, die automatisch auf die Inhaltsverzeichniseinträge angewendet werden, Inhaltsverzeichnis 1, Inhaltsverzeichnis 2 usw. In der Regel besteht eine direkte Entsprechung zwischen dem Namen des Inhaltsverzeichnisstils und dem Namen des Überschriftenstils.

Somit wird TOC 1 verwendet, um den TOC-Eintrag zu formatieren, der aus einem Absatz der Überschrift 1 generiert wurde. Ebenso wird TOC 2 verwendet, um einen TOC-Eintrag zu formatieren, der aus einem Absatz in Überschrift 2 generiert wurde, und so weiter.

Wenn Sie das Erscheinungsbild Ihres Inhaltsverzeichnisses ändern möchten, müssen Sie lediglich die Attribute der Inhaltsverzeichnisstile (Inhaltsverzeichnis 1, Inhaltsverzeichnis 2 usw.) ändern. Diese allgemeine Aussage enthält jedoch eine sehr, sehr große Einschränkung: Wenn Sie Ihre Überschriften explizit formatiert haben, sieht Ihr Inhaltsverzeichnis nicht so aus, wie Sie es erwarten.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie definieren den TOC 1-Stil so, dass es sich um ein 14-Punkt-Arial in schwarzer Schrift handelt. Möglicherweise haben Sie jedoch einen Absatz mit Überschrift 1 explizit formatiert, sodass er rot ist und 16 Punkte enthält.

Wenn Sie Ihr Inhaltsverzeichnis generieren, wirkt sich die explizite Formatierung, die Sie angewendet haben, auf das aus, was in Ihrem tatsächlichen Inhaltsverzeichnis angezeigt wird. Das Ergebnis ist, dass Ihr Inhaltsverzeichniseintrag als roter 16-Punkt-Text angezeigt wird, obwohl der Inhaltsverzeichnis 1 dies nicht erfordert. Sie können die Inhaltsverzeichnisstile nach dem Generieren des Inhaltsverzeichnisses ändern. Wenn Sie sie jedoch später neu generieren, wird das Inhaltsverzeichnis erneut als fehlerhaft angezeigt.

Die einzige Lösung für dieses Problem besteht darin, sicherzustellen, dass keine Ihrer Überschriften eine explizite Formatierung verwendet. Sie sollten sich nur auf Stile verlassen.

Wählen Sie jeden Überschriftenabsatz in Ihrem Dokument aus und drücken Sie Strg + Q (um den Text auf die Standardabsatzeinstellungen für den Stil zurückzusetzen) und Strg + Leertaste (um den Text auf die Standardschriftarteneinstellungen für den Stil zurückzusetzen). Wenn Sie diese Verknüpfungen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den gesamten Absatz einschließlich der Markierung am Ende des Absatzes auswählen. Wenn Ihnen nach dem Zurücksetzen der Überschriften auf diese Weise die Standardeinstellungen nicht gefallen, nehmen Sie die Änderungen an den Überschriftenstilen vor, nicht an den Überschriften selbst. Wenn Sie später ein Inhaltsverzeichnis erstellen, erhalten Sie das, was Sie möchten – ein Inhaltsverzeichnis, das den Spezifikationen in den Inhaltsverzeichnisstilen entspricht.

Ein ähnliches Problem tritt häufig bei der Entwicklung der Überschriften in einem Dokument auf. Nehmen wir an, Sie fügen einige Überschriften hinzu und setzen sie in Großbuchstaben. (Schließlich haben Sie im Voraus entschieden, dass Ihre Überschriften in Großbuchstaben geschrieben werden sollen.) Anschließend stellen Sie fest, dass Sie das Format der Überschriftenstile auf Großbuchstaben festlegen können. Jetzt können Sie wie gewohnt tippen, aber Word zeigt die Überschriften als Großbuchstaben an – genau wie Sie möchten.

Wenn es an der Zeit ist, Ihr Inhaltsverzeichnis zu erstellen, zieht Word den Text aus den Überschriften und Sie stellen fest, dass Ihre Inhaltsverzeichniseinträge schrecklich aussehen. Einige Toc-Einträge sehen so aus (Groß- und Kleinschreibung), ANDERE WIE DIESE (Großbuchstaben) und andere mögen dies (Kleinbuchstaben). Während die Überschriften im Hauptteil des Dokuments alle in Großbuchstaben angezeigt werden (weil Sie den Stil verwendet haben, um die Anzeige des Textes als Großbuchstaben zu erzwingen), ist der tatsächliche Text in diesen Überschriften inkonsistent und die Inkonsistenz wird beim Generieren des Inhaltsverzeichnisses offensichtlich.

Die einzige Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, Ihre Überschriften im richtigen Fall erneut einzugeben. Normalerweise wird dies als Groß- und Kleinschreibung bezeichnet. Dies bedeutet, dass Hauptwörter in der Überschrift groß geschrieben werden, andere jedoch nicht. Wenn die Überschriften konsistent eingegeben werden, ist es keine Überraschung, was Sie beim Generieren eines Inhaltsverzeichnisses sehen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11108) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Probleme mit Inhaltsverzeichnisstilen.