Mit Word können Sie Teile eines Dokuments schützen, damit sie nicht geändert werden können. Dies erfolgt durch die Implementierung der Formularfunktion von Word. Die Idee hinter Formularen ist, dass Sie die Informationen, die in ein Formular eingegeben werden sollen, mithilfe spezieller Steuerelemente angeben und dann das Formular schützen können, sodass Sie Daten nur mithilfe dieser Steuerelemente eingeben können. Alle anderen Informationen im geschützten Teil des Formulars können nicht geändert werden. Wenn Sie keine Steuerelemente für das Formular definiert haben, bleiben alle Informationen weiterhin geschützt, und Sie erhalten ein Dokument, das nicht geändert werden kann.

Wenn Sie Ihr Dokument schützen, können Sie auch festlegen, dass nur bestimmte Abschnitte des Dokuments geschützt werden sollen. Abschnitte in Word werden durch das Vorhandensein von Abschnittsumbrüchen definiert. Sie fügen einen Abschnittswechsel ein, indem Sie Einfügen | verwenden Befehl unterbrechen. Sobald Ihr Dokument in Abschnitte unterteilt ist, können Sie einen Abschnitt folgendermaßen schützen:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Word zeigt das Dialogfeld Dokument schützen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Formulare ausgewählt ist. Die Schaltfläche Abschnitte sollte jetzt zugänglich sein.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abschnitte. Word zeigt das Dialogfeld Abschnittsschutz an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass in der Liste der Abschnitte nur der Abschnitt (oder die Abschnitte) ausgewählt ist, die bzw. den Sie schützen möchten.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Word schließt das Dialogfeld Abschnittsschutz.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokument schützen zu schließen.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie in den in Schritt 4 angegebenen Dokumentabschnitten nichts ändern, es sei denn, in diesem Abschnitt befanden sich Formularsteuerelemente.

Beachten Sie, dass der Schutz in Word abschnittsweise erfolgt.

(Wenn das Dokument nur einen Abschnitt enthält, ist das gesamte Dokument geschützt.) Dies bedeutet, dass Sie andere Objekte wie Textfelder oder Tabellenzellen nicht schützen können. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, eine ganze Zeile in einer Tabelle zu schützen. Alles, was Sie tun müssen, ist, am Anfang der Zeile, die Sie schützen möchten, einen fortlaufenden Abschnittswechsel einzufügen und dann am Anfang der Zeile einen weiteren fortlaufenden Abschnittswechsel einzufügen, der demjenigen folgt, den Sie schützen möchten. Sie können dann die obigen Schritte ausführen, um den gerade erstellten Abschnitt zu schützen, der eine einzelne Tabellenzeile enthält.

Weitere Informationen zum Erstellen von Formularen finden Sie auf dieser Word MVP-Webseite:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/FillinTheBlanks.htm

Achten Sie besonders auf die Links zu den Tutorials von Dian Chapman. Sie bieten einige detaillierte Informationen zu Formularen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1685) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Teile eines Dokuments schützen.