Mit Word können Sie Teile eines Dokuments schützen, damit sie nicht geändert werden können. Dies erfolgt durch die Implementierung der Formularfunktion von Word. Die Idee hinter Formularen ist, dass Sie die Informationen, die in ein Formular eingegeben werden sollen, mithilfe spezieller Steuerelemente angeben und dann das Formular schützen können, sodass Sie Daten nur mithilfe dieser Steuerelemente eingeben können. Es können keine weiteren Informationen im geschützten Teil des Formulars geändert werden. Wenn Sie keine Steuerelemente für das Formular definiert haben, bleiben alle Informationen weiterhin geschützt, und Sie erhalten ein Dokument, das nicht geändert werden kann.

Wenn Sie Ihr Dokument schützen, können Sie auch festlegen, dass nur bestimmte Abschnitte des Dokuments geschützt werden sollen. Abschnitte in Word werden durch das Vorhandensein von Abschnittsumbrüchen definiert. Sie fügen einen Abschnittswechsel ein, indem Sie das Seitenlayout anzeigen (Layout, wenn Sie Word 2016 oder eine spätere Version verwenden)

Klicken Sie auf die Registerkarte des Menübands und klicken Sie auf das Werkzeug Unterbrechungen. Sobald Ihr Dokument in Abschnitte unterteilt ist, können Sie einen Abschnitt folgendermaßen schützen:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe „Schützen“ auf das Werkzeug „Bearbeitung einschränken“. Word zeigt den Aufgabenbereich Formatieren und Bearbeiten einschränken (Word 2007 oder Word 2010) oder Bearbeiten einschränken (Word 2013 oder eine spätere Version) rechts in Ihrem Dokument an.

  3. Aktivieren Sie in Abschnitt 2 des Aufgabenbereichs (Bearbeitungsbeschränkungen) das Kontrollkästchen. Dies aktiviert die Dropdown-Liste im Abschnitt.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausfüllen von Formularen. Word stellt den Link Abschnitte auswählen direkt unter der Dropdown-Liste zur Verfügung. (Der Link wird nur zur Verfügung gestellt, wenn Ihr Dokument mehrere Abschnitte enthält.)

  5. Klicken Sie auf Abschnitte auswählen. Word zeigt das Dialogfeld Abschnittsschutz an.

  6. Stellen Sie sicher, dass in der Liste der Abschnitte nur der Abschnitt (oder die Abschnitte) ausgewählt ist, die bzw. den Sie schützen möchten.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Word schließt das Dialogfeld Abschnittsschutz.

  8. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die Schaltfläche Ja, Schutz erzwingen.

Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an.

  1. Geben Sie ggf. ein Passwort für den Schutz ein. (Sie müssen es zweimal eingeben.)

  2. OK klicken.

  3. Schließen Sie den Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie in den in Schritt 6 angegebenen Dokumentabschnitten nichts ändern, es sei denn, in diesem Abschnitt befanden sich Formularsteuerelemente.

Beachten Sie, dass der Schutz in Word abschnittsweise erfolgt.

(Wenn das Dokument nur einen Abschnitt enthält, ist das gesamte Dokument geschützt.) Dies bedeutet, dass Sie andere Objekte wie Textfelder oder Tabellenzellen nicht schützen können. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, eine ganze Zeile in einer Tabelle zu schützen. Alles, was Sie tun müssen, ist, am Anfang der Zeile, die Sie schützen möchten, einen fortlaufenden Abschnittswechsel einzufügen und dann am Anfang der Zeile einen weiteren fortlaufenden Abschnittswechsel einzufügen, der demjenigen folgt, den Sie schützen möchten. Sie können dann die obigen Schritte ausführen, um den gerade erstellten Abschnitt zu schützen, der eine einzelne Tabellenzeile enthält.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7071) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Teile eines Dokuments schützen.