Vikas hat ein Dokument, an dem viele Leute in seinem Büro arbeiten. Der ursprüngliche Autor des Dokuments aktiviert Änderungen verfolgen und sendet das Dokument dann an andere. Leider ist es anderen Personen möglich, Änderungen zu verfolgen oder Änderungen zu akzeptieren / abzulehnen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, die zuvor an dem Dokument gearbeitet haben. Vikas fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Änderungen zu verfolgen, damit nur der ursprüngliche Autor sie deaktivieren kann, und ob nur der ursprüngliche Autor Änderungen akzeptieren / ablehnen kann.

Theoretisch gibt es einen Weg. Sie müssen das Dokument schützen, damit nur nachverfolgte Änderungen von anderen Editoren vorgenommen werden können. Die Art und Weise, wie Sie dies tun, unterscheidet sich von einer Version von Word zur anderen. Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Word zeigt das Dialogfeld Dokument schützen an.

  2. Wählen Sie die Option Nachverfolgte Änderungen.

  3. Geben Sie unten im Dialogfeld ein Passwort ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihr Passwort erneut ein.

  6. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Word zeigt den Bereich „Dokument schützen“ rechts im Dokumentfenster an.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen des Bereichs das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung zulassen im Dokument. Word aktiviert die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Nachverfolgte Änderungen.

  4. Klicken Sie auf Ja, Schutz erzwingen. Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie (zweimal) ein Passwort in das Dialogfeld ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Mit diesen Schutzfunktionen können Benutzer Ihr Dokument anzeigen und bearbeiten, wobei die Änderungen als reguläre Änderungen nachverfolgt werden. Darüber hinaus kann niemand Änderungen akzeptieren oder ablehnen, ohne das ursprüngliche Kennwort zu kennen, das zum Schutz des Dokuments verwendet wird.

All dies hat natürlich eine große Einschränkung, die sich jedes Mal wiederholen muss, wenn Menschen anfangen, über Schutz zu sprechen. In Word bietet der Dokumentenschutz nur Schutz für diejenigen, die sich dafür entscheiden, „nett zu spielen“. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Schutz zu umgehen. Am bemerkenswertesten ist, dass ein Editor einfach den gesamten Text aus dem bearbeiteten Dokument in ein neues Dokument kopieren und das neue Dokument so weitergeben kann, als wäre es das Originaldokument. An einem solchen Verhalten mit Word-Dokumenten führt leider kein Weg vorbei.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (577) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verfolgte Änderungen schützen.