Vikas hat ein Dokument, an dem viele Leute in seinem Büro arbeiten. Der ursprüngliche Autor des Dokuments aktiviert Änderungen verfolgen und sendet das Dokument dann an andere. Leider ist es anderen Personen möglich, Änderungen zu verfolgen oder Änderungen zu akzeptieren / abzulehnen, die von anderen Personen vorgenommen wurden, die zuvor an dem Dokument gearbeitet haben. Vikas fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Änderungen zu verfolgen, damit nur der ursprüngliche Autor sie deaktivieren kann, und ob nur der ursprüngliche Autor Änderungen akzeptieren / ablehnen kann.

Theoretisch gibt es einen Weg. Sie müssen das Dokument schützen, damit nur nachverfolgte Änderungen von anderen Editoren vorgenommen werden können.

So geht’s:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe „Schützen“ auf das Werkzeug „Dokument schützen“. Word zeigt den Bereich „Dokument schützen“ auf der rechten Seite Ihres Dokuments an.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen des Bereichs das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen. Word aktiviert die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Nachverfolgte Änderungen.

  5. Klicken Sie auf Ja, Schutz erzwingen. Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Geben Sie (zweimal) ein Passwort in das Dialogfeld ein.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Mit diesem Schutz können Benutzer Ihr Dokument anzeigen und bearbeiten, wobei die Änderungen als reguläre Änderungen nachverfolgt werden. Darüber hinaus kann niemand Änderungen akzeptieren oder ablehnen, ohne das ursprüngliche Kennwort zu kennen, das zum Schutz des Dokuments verwendet wird.

All dies hat natürlich eine große Einschränkung, die sich jedes Mal wiederholen muss, wenn Menschen anfangen, über Schutz zu sprechen. In Word bietet der Dokumentenschutz nur Schutz für diejenigen, die sich dafür entscheiden, „nett zu spielen“. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Schutz zu umgehen. Am bemerkenswertesten ist, dass ein Editor einfach den gesamten Text aus dem bearbeiteten Dokument in ein neues Dokument kopieren und das neue Dokument so weitergeben kann, als wäre es das Originaldokument. An einem solchen Verhalten mit Word-Dokumenten führt leider kein Weg vorbei.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11674) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Verfolgte Änderungen schützen.