Jake hat ein Dokument, das automatisch von einem anderen Programm als Word erstellt wird. Das Dokument enthält viele Seiten, aber jede Seite wird als separater Abschnitt erstellt. Jake sucht nach einer Möglichkeit, das Dokument schnell so zu formatieren, dass Kopf- und Fußzeilen identisch sind, beginnend mit dem zweiten Abschnitt des Dokuments. (Die erste Seite, die auch ein eigener Abschnitt ist, enthält ein Deckblatt.)

Sie können die erforderlichen Änderungen manuell vornehmen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + Home, um zum Anfang Ihres Dokuments zu gelangen.

  2. Wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Option „Kopf- und Fußzeile“, damit das Dialogfeld „Kopf- und Fußzeile“ angezeigt wird. Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile sollte die Kopfzeile für den ersten Abschnitt Ihres Dokuments anzeigen.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter anzeigen. Dies zeigt die Kopfzeile für den zweiten Abschnitt des Dokuments an.

  4. Nehmen Sie Änderungen an der Kopfzeile vor, damit sie so aussieht, als ob sie aussehen soll.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter anzeigen. Dies zeigt die Kopfzeile für den nächsten (dritten) Abschnitt des Dokuments an.

  6. Klicken Sie auf Link zu Zurück. In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie diesen Header löschen und auf den vorherigen Abschnitt verweisen möchten. Klicken Sie auf Ja.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6, bis Sie alle Überschriften im Dokument durchgearbeitet haben.

  8. Schließen Sie das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile.

Wenn Ihr Dokument einige Überschriften enthält, kann die Ausführung dieser Schritte eine Weile dauern. Sie müssen sie auch für alle Fußzeilen im Dokument ausführen. (Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie vor oder nach Schritt 3 wechseln müssen, um die Fußzeilen anzuzeigen.) Wenn Sie dies routinemäßig mit vielen Dokumenten tun müssen, wird der Vorgang noch langwieriger.

Die Lösung für die Langeweile besteht darin, ein Makro zu erstellen, das die erforderlichen Änderungen für Sie vornimmt. Betrachten Sie das folgende Makro:

Sub MakeSame()

Dim J As Integer     Dim K As Integer

If ActiveDocument.Sections.Count > 2 Then         For J = 3 To ActiveDocument.Sections.Count             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Headers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Headers(K).LinkToPrevious = True             Next K             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Footers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Footers(K).LinkToPrevious = True             Next K         Next J     End If End Sub

Das Makro prüft, ob das Dokument mindestens drei Abschnitte enthält. Wenn dies der Fall ist, werden ab dem dritten Abschnitt Änderungen vorgenommen. Es durchläuft alle Kopf- und Fußzeilen für jeden Abschnitt und stellt sicher, dass sie mit dem vorherigen Abschnitt identisch sind.

Wenn Sie mit dem Ausführen dieses Makros fertig sind, zeigen Sie einfach das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile für den zweiten Abschnitt an und stellen Sie sicher, dass Kopf- und Fußzeile wie gewünscht eingestellt sind.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (219) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Schnell Formatierung von Fußzeilen in Dokumenten mit vielen Abschnitten.