Jake hat ein Dokument, das automatisch von einem anderen Programm als Word erstellt wird. Das Dokument enthält viele Seiten, aber jede Seite wird als separater Abschnitt erstellt. Jake sucht nach einer Möglichkeit, das Dokument schnell so zu formatieren, dass Kopf- und Fußzeilen identisch sind, beginnend mit dem zweiten Abschnitt des Dokuments. (Die erste Seite, die auch ein eigener Abschnitt ist, enthält ein Deckblatt.)

Sie können die erforderlichen Änderungen manuell vornehmen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + Home, um zum Anfang Ihres Dokuments zu gelangen.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile entweder auf Kopf- oder Fußzeile, je nachdem, welche Sie ändern möchten. Word zeigt eine Dropdown-Liste mit Optionen an.

  4. Klicken Sie auf Kopfzeile bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten, je nachdem, auf welches Werkzeug Sie in Schritt 3 geklickt haben. Word zeigt die Kopf- oder Fußzeile zusammen mit der Registerkarte Design der Multifunktionsleiste an.

  5. Klicken Sie auf das nächste Werkzeug. Word zeigt die Kopf- oder Fußzeile für den zweiten Abschnitt des Dokuments an.

  6. Nehmen Sie Änderungen an der Kopf- oder Fußzeile vor, damit es so aussieht, als ob Sie möchten, dass es aussieht.

  7. Klicken Sie auf das nächste Werkzeug. Dies zeigt den Header für das nächste (dritte)

an Abschnitt des Dokuments.

  1. Klicken Sie auf das Werkzeug Link zum vorherigen Werkzeug. In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie diesen Header löschen und auf den vorherigen Abschnitt verweisen möchten. Klicken Sie auf Ja.

  2. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, bis Sie alle Überschriften im Dokument durchgearbeitet haben.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Design des Menübands auf Kopf- und Fußzeile schließen.

Wenn Ihr Dokument einige Überschriften enthält, kann die Ausführung dieser Schritte eine Weile dauern. Sie müssen sie auch für alle Fußzeilen im Dokument ausführen. (Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie vor oder nach Schritt 3 wechseln müssen, um die Fußzeilen anzuzeigen.) Wenn Sie dies routinemäßig mit vielen Dokumenten tun müssen, wird der Vorgang noch langwieriger.

Die Lösung für die Langeweile besteht darin, ein Makro zu erstellen, das die erforderlichen Änderungen für Sie vornimmt. Betrachten Sie das folgende Makro:

Sub MakeSame()

Dim J As Integer     Dim K As Integer

If ActiveDocument.Sections.Count > 2 Then         For J = 3 To ActiveDocument.Sections.Count             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Headers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Headers(K).LinkToPrevious = True             Next K             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Footers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Footers(K).LinkToPrevious = True             Next K         Next J     End If End Sub

Das Makro prüft, ob das Dokument mindestens drei Abschnitte enthält. Wenn dies der Fall ist, werden ab dem dritten Abschnitt Änderungen vorgenommen. Es durchläuft alle Kopf- und Fußzeilen für jeden Abschnitt und stellt sicher, dass sie mit dem vorherigen Abschnitt identisch sind.

Wenn Sie mit dem Ausführen dieses Makros fertig sind, bearbeiten Sie einfach die Kopf- oder Fußzeile für den zweiten Abschnitt und stellen Sie sicher, dass es wie gewünscht eingestellt ist.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7541) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Schnell Formatieren von Fußzeilen in Dokumenten mit vielen Abschnitten.