Manchmal möchten Sie eine Datei an andere Personen weitergeben, aber Sie möchten nicht, dass diese Ihre Wörter ändern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Dokument schreibgeschützt machen können. Die erste und einfachste Möglichkeit besteht darin, die Funktionen Ihres Betriebssystems zu verwenden, um die Änderung vorzunehmen. Erstellen Sie einfach Ihr Dokument und ändern Sie dann (von außerhalb von Word) die Eigenschaften des Dokuments, um anzuzeigen, dass es schreibgeschützt ist.

Die andere Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht in Word selbst, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie Ihr Dokument wie gewohnt.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter. Word zeigt das Dialogfeld Speichern unter an.

  3. Geben Sie den Speicherort und den Namen der Datei an, die gespeichert werden soll.

  4. Abhängig von Ihrer Word-Version klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Optionen (Word zeigt die Registerkarte Speichern des Dialogfelds Optionen an) oder klicken Sie auf die Schaltfläche Extras und wählen Sie dann Sicherheit (Word zeigt das Dialogfeld Sicherheit an). (Siehe Abbildung 1.)

  5. Im Dialogfeld können Sie ein Kennwort und eine schreibgeschützte Empfehlung für die Datei angeben.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Word zeigt erneut das Dialogfeld Speichern unter an.

  7. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Datei zu speichern.

Das einzige Problem bei diesen Ansätzen zum Schutz Ihres Dokuments besteht darin, dass jeder die Datei weiterhin laden und dann mit dem Optionsbefehl Speichern unter seine eigene Kopie des Dokuments speichern kann. Der einzig sichere Weg, dies zu umgehen, besteht darin, das Dokument in einem anderen Anwendungsformat (z. B. einem Grafikbild oder in Adobe Acrobat) zu speichern, das die Verwendung der Informationen außer zum Lesen ausschließt.

Es gibt noch eine andere Option, die ebenfalls in die Rechnung passt. Dazu müssen Sie Ihr Dokument als Word-Formular speichern, das leicht geschützt werden kann. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Word zeigt das Dialogfeld Dokument schützen an.

  2. Wählen Sie die Option Formulare.

  3. Geben Sie unten im Dialogfeld ein Passwort ein.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihr Passwort erneut ein.

  6. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Word zeigt den Bereich „Dokument schützen“ rechts im Dokumentfenster an.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen des Fensters das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung zulassen. Word aktiviert die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Formulare ausfüllen.

  4. Klicken Sie auf Ja, Schutz erzwingen. Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Geben Sie (zweimal) ein Passwort in das Dialogfeld ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Jetzt kann niemand Ihr Dokument ändern, ohne das Passwort zu kennen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (158) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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