Manchmal möchten Sie eine Datei an andere Personen weitergeben, aber Sie möchten nicht, dass diese Ihre Wörter ändern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Dokument schreibgeschützt machen können. Die erste und einfachste Möglichkeit besteht darin, die Funktionen Ihres Betriebssystems zu verwenden, um die Änderung vorzunehmen. Erstellen Sie einfach Ihr Dokument und ändern Sie dann (von außerhalb von Word) die Eigenschaften des Dokuments, um anzuzeigen, dass es schreibgeschützt ist.

Die andere Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht in Word selbst, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie Ihr Dokument wie gewohnt.

  2. Drücken Sie F12. Word zeigt das Dialogfeld Speichern unter an.

  3. Geben Sie den Speicherort und den Namen der Datei an, die gespeichert werden soll.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Extras (links neben der Schaltfläche Speichern) und wählen Sie dann Allgemeine Optionen. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Im Dialogfeld können Sie ein Kennwort und eine schreibgeschützte Empfehlung für die Datei angeben.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Word zeigt erneut das Dialogfeld Speichern unter an.

  7. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Datei zu speichern.

Das einzige Problem bei diesem Ansatz zum Schutz Ihres Dokuments besteht darin, dass jeder die Datei weiterhin laden und dann mit dem Optionsbefehl Speichern unter seine eigene Kopie des Dokuments speichern kann. Der einzig sichere Weg, dies zu umgehen, besteht darin, das Dokument in einem anderen Anwendungsformat (z. B. einem Grafikbild oder in Adobe Acrobat) zu speichern, das die Verwendung der Informationen außer zum Lesen ausschließt.

Es gibt noch eine andere Option, die ebenfalls in die Rechnung passt. Dazu müssen Sie Ihr Dokument als Word-Formular speichern, das leicht geschützt werden kann. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe „Schützen“ auf das Tool „Dokument schützen“ (in Word 2013 und Word 2016 ist es das Tool „Bearbeitung einschränken“). Word zeigt den Bereich „Dokument schützen“ (Word 2007 und Word 2010) oder den Bereich „Bearbeitung einschränken“ (Word 2013 und Word 2016) auf der rechten Seite Ihres Dokuments an.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen des Bereichs das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen. Word aktiviert die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen.

  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um auszuwählen, welche Art von Berechtigungen in Ihrem Dokument enthalten sein sollen.

  5. Klicken Sie auf Ja, Schutz erzwingen. Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Geben Sie (zweimal) ein Passwort in das Dialogfeld ein.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Jetzt kann niemand Ihr Dokument ändern, ohne das Passwort zu kennen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Verschlüsselung nicht die stärkste ist. Eine Suche bei Google kann verschiedene Möglichkeiten aufzeigen, um diese Art von Schutz zu knacken. Denken Sie daran und wählen Sie die Methode, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (111) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Nur-Lese-Dokumente.