Die Abonnentin Susanne Schmidt schrieb kürzlich über ein Problem, bei dem Word auf ihrem Laptop ausgeführt wurde. Es scheint, dass bei jeder Arbeit an einem Dokument die CPU-Auslastung des Systems (gemessen vom Task-Manager)

Register im Bereich von 95% bis 100%. Sie fragte sich, ob es eine Möglichkeit gab, die von Word auf das System ausgeübte CPU-Last zu reduzieren.

Natürlich gibt es viele, viele Dinge, die sich tatsächlich darauf auswirken können, wie viel CPU-Zeit Word benötigt. Eine zu überprüfende Sache sind Ihre Einstellungen für Hintergrunddienste, die von Word bereitgestellt werden. Beispielsweise überprüft Word normalerweise immer Rechtschreibung und Grammatik im Hintergrund. (Aus diesem Grund werden diese wellenförmigen Unterstreichungen in Ihrem Dokument unter Wörtern und Sätzen angezeigt.) Sie können diese Funktion deaktivieren, indem Sie Extras | wählen Optionen. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik die Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen und Grammatik während der Eingabe überprüfen.

Es gibt auch andere Hintergrundoperationen, die Word ausführen kann. Möglicherweise ist der Hintergrunddruck aktiviert, und Word versucht, ein Dokument während der Arbeit zu drucken. Sie können den Hintergrunddruck deaktivieren, indem Sie Extras | wählen Optionen und Deaktivieren des Kontrollkästchens Hintergrunddruck auf der Registerkarte Drucken.

Wenn Ihr Dokument entweder in Bezug auf die Seitenzahl oder die Dateigröße (viele Grafiken usw.) sehr groß ist, kann viel CPU-Zeit für das Austauschen von Informationen in und aus dem Speicher in den Festplatten-Cache aufgewendet werden. Der beste Weg, um diese Art von Engpass zu überwinden, besteht darin, Ihrem System mehr Speicher hinzuzufügen. Wenn Sie nicht mehr Speicher hinzufügen können, können Sie Ihre Dokumente in kleinere, besser verwaltbare Dokumente aufteilen.

Einige Dokumente enthalten einige Feldcodes, einschließlich Codes für Inhaltsverzeichnisse und Inhaltsverzeichnisse. Wenn diese Felder aktualisiert werden, erhöht sich die CPU-Auslastung, ohne dass die Ursache sofort ersichtlich ist. Sie können entweder auf den Abschluss der Aktualisierung warten oder unnötige Felder aus dem Dokument löschen. (Seitenzahlen sind für die Verwendung von CPU-Zyklen berüchtigt, da das gesamte Dokument ständig neu formatiert werden muss, um die Seitenzahlen auf dem neuesten Stand zu halten.)

Wenn die große CPU-Auslastung direkt nach dem Laden des Dokuments auftritt, liegt möglicherweise die Ursache an externen Links im Dokument. Diese werden beim ersten Öffnen eines Dokuments automatisch aktualisiert. Die Aktualisierung kann sehr systemintensiv sein. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Verbindungen über ein Netzwerk erfolgen. Wenn Sie Ihren Laptop verwenden, ohne dass er mit dem Netzwerk verbunden ist, kann das Aktualisieren von Links sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, da Word geduldig auf jede Linkaktualisierungsanforderung wartet, bis eine Zeitüberschreitung auftritt. Sie können auch Extras | wählen Optionen zum Anzeigen des Dialogfelds Optionen und deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Automatische Links beim Öffnen aktualisieren.

Sie sollten auch verstehen, dass nicht alle Ansichten in Word gleich sind.

Wenn Sie es gewohnt sind, in der Drucklayoutansicht zu arbeiten, möchten Sie auf Ihrem Laptop zur Normalansicht wechseln. Die Drucklayoutansicht ist CPU-intensiver, da ständig versucht wird, das, was Sie sehen, an das anzupassen, was im Dokument gedruckt wird.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein bestimmtes Dokument beschädigt ist und daher die CPU-Zeit in Anspruch nimmt, können Sie dies am besten tun, indem Sie das Quelldokument (das Dokument, von dem Sie glauben, dass es beschädigt ist) und ein neues Zieldokument öffnen. Kopieren Sie nacheinander die Absätze aus dem Quelldokument in das Zieldokument. Speichern Sie nach dem Einfügen jedes Absatzes das Zieldokument, schließen Sie das Quelldokument und prüfen Sie, ob die CPU-Auslastung sinkt.

Vorausgesetzt, dies ist der Fall, können Sie das Quelldokument erneut öffnen und den nächsten Absatz kopieren. Mit diesem iterativen Prozess können Sie genau sehen, welcher Absatz aus dem Quelldokument die meiste Systemlast verursacht, und eventuelle Beschädigungen im Quelldokument beseitigen.

Wenn die CPU-Auslastung immer noch hoch ist, können Sie im Task-Manager überprüfen, ob Word wirklich das Hogging ausführt. Öffnen Sie den Task-Manager (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und wählen Sie Task-Manager) und stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Prozesse angezeigt wird. Klicken Sie zweimal auf die CPU-Spalte (nicht doppelklicken), damit die Prozesse in absteigender Reihenfolge nach dem Prozentsatz der Zeit sortiert werden, die sie belegen. Konzentrieren Sie sich auf diese zwei oder drei wichtigsten Prozesse. Wenn es sich nicht um Word handelt, sollten Sie nach einer Optimierung Ihres Systems suchen. (Dies kann das Entfernen fehlerhafter Programme oder das Neuinstallieren fehlerhafter Treiber umfassen.) Wenn es sich um Word handelt und Sie alles versucht haben, was bereits in diesem Tipp erwähnt wurde, können Sie versuchen, das Programm neu zu installieren.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1378) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.