Mit Word können Sie eine ganze Reihe von Eigenschaften verwalten, die einem Dokument zugeordnet sind. Sie können diese Eigenschaften anzeigen, indem Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften auswählen. Diese Eigenschaften variieren von Dokument zu Dokument. Einige von ihnen werden automatisch von Word festgelegt, andere können von Ihnen manuell festgelegt werden.

Mit einem Makro können Sie alle Felder auf der Registerkarte Zusammenfassung des Dialogfelds Eigenschaften deaktivieren. Das folgende Makro versucht, auf alle integrierten Dokumenteigenschaften zuzugreifen und sie so zurückzusetzen, dass sie nichts enthalten. Wenn auf eine nicht beschreibbare Dokumenteigenschaft zugegriffen wird (z. B. die Zeit, zu der das Dokument zuletzt gedruckt wurde), wird ein Fehler generiert und das Makro wird bei der nächsten Eigenschaft fortgesetzt.

Sub CleanProp()

Dim oProp As DocumentProperty     On Error Resume Next     For Each oProp In ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties         oProp.Value = ""

Next oProp End Sub

Es gibt auch kommerzielle Metadatenreiniger auf dem Markt.

Diese bereinigen nicht nur die in den Dokumenteigenschaften gespeicherten Informationen, sondern auch andere identifizierende Daten, die möglicherweise nicht mit einem Dokument verteilt werden sollen. Beispiele für diese Art von Programmen sind Metadata Assistant (Payne Consulting Group) und Workshare Protect (WorkShare). Sie können Ihre bevorzugte Suchmaschine verwenden, um nach Informationen zu diesen und anderen Reinigern zu suchen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1377) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Alle Dateieigenschaften entfernen.