Mit Word können Sie eine ganze Reihe von Eigenschaften verwalten, die einem Dokument zugeordnet sind. Diese Eigenschaften variieren von Dokument zu Dokument. Einige von ihnen werden automatisch von Word festgelegt, andere können von Ihnen manuell festgelegt werden.

Mit einem Makro können Sie alle Felder auf der Registerkarte Zusammenfassung des Dialogfelds Eigenschaften deaktivieren. Das folgende Makro versucht, auf alle integrierten Dokumenteigenschaften zuzugreifen und sie so zurückzusetzen, dass sie nichts enthalten. Wenn auf eine nicht beschreibbare Dokumenteigenschaft zugegriffen wird (z. B. die Zeit, zu der das Dokument zuletzt gedruckt wurde), wird ein Fehler generiert und das Makro wird bei der nächsten Eigenschaft fortgesetzt.

Sub CleanProp()

Dim oProp As DocumentProperty     On Error Resume Next     For Each oProp In ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties         oProp.Value = ""

Next oProp End Sub

Es gibt auch kommerzielle Metadatenreiniger auf dem Markt.

Diese bereinigen nicht nur die in den Dokumenteigenschaften gespeicherten Informationen, sondern auch andere identifizierende Daten, die möglicherweise nicht mit einem Dokument verteilt werden sollen. Beispiele für diese Art von Programmen sind Metadata Assistant (Payne Consulting Group) und Workshare Protect (WorkShare). Sie können Ihre bevorzugte Suchmaschine verwenden, um nach Informationen zu diesen und anderen Reinigern zu suchen.

Ein weiterer Ansatz zum Entfernen versteckter oder anderer identifizierender Daten aus den Dokumenteigenschaften ist die Verwendung der Dokumentinspektorfunktion, die in mehreren Microsoft Office-Produkten enthalten ist. Der folgende Artikel enthält weitere Informationen dazu, wie der Dokumentinspektor für diesen Zweck verwendet werden kann:

https://support.office.com/en-us/article/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Beachten Sie, dass die URL ziemlich lang ist. Sie sollten sicherstellen, dass Sie alles in Ihren Browser aufnehmen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11737) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Alle Dateieigenschaften entfernen.