Die in Word integrierte Ersetzungsfunktion ist äußerst leistungsfähig. Aus diesem Grund können Ihre Dokumente erheblich beschädigt werden. Aber manchmal willst du Schaden anrichten, oder? Beispielsweise möchten Sie möglicherweise alle Vorkommen eines bestimmten Absatztyps entfernen. In kleineren Textverarbeitungsprogrammen kann dies eine ziemliche Aufgabe sein. Word macht es jedoch relativ schmerzlos und schnell, vorausgesetzt, Sie haben Ihr Dokument mit Stilen formatiert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Absätze zu entfernen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang Ihres Dokuments. (Dies ist nicht erforderlich, beschleunigt jedoch den Austauschvorgang.)

  2. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  3. Wenn die Schaltfläche Mehr verfügbar ist, klicken Sie darauf. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Löschen Sie alles im Feld Suchen nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  5. Klicken Sie auf Format und wählen Sie dann Stile. Word zeigt das Dialogfeld Stile suchen an.

  6. Wählen Sie den Stil der Absätze aus, die Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten.

  7. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zum Feld Ersetzen durch zu gelangen. Löschen Sie dort alles und klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  8. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.

Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Ganze Absätze aus Ihrem Dokument entfernen.