Die in Word integrierte Ersetzungsfunktion ist äußerst leistungsfähig. Aus diesem Grund können Ihre Dokumente erheblich beschädigt werden. Aber manchmal willst du Schaden anrichten, oder? Beispielsweise möchten Sie möglicherweise alle Vorkommen eines bestimmten Absatztyps entfernen. In kleineren Textverarbeitungsprogrammen kann dies eine ziemliche Aufgabe sein. Word macht es jedoch relativ schmerzlos und schnell, vorausgesetzt, Sie haben Ihr Dokument mit Stilen formatiert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Absätze zu entfernen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang Ihres Dokuments. (Dies ist nicht erforderlich, beschleunigt jedoch den Austauschvorgang.)

  2. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  3. Wenn die Schaltfläche Mehr verfügbar ist, klicken Sie darauf. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Löschen Sie alles im Feld Suchen nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  5. Klicken Sie auf Format und wählen Sie dann Stile. Daraufhin wird das Dialogfeld Stile suchen angezeigt.

  6. Wählen Sie den Stil der Absätze aus, die Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten.

  7. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zum Feld Ersetzen durch zu gelangen. Löschen Sie dort alles und klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  8. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13211) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Ganze Absätze aus Ihrem Dokument entfernen.