In anderen Ausgaben von WordTips erfahren Sie, wie Sie eine Grafik in eine Absenderadresse einfügen, um Umschläge oder Etiketten zu erstellen. Es scheint, dass das Erlernen des Entfernens dieser speziellen Absenderadressen zu einem weiteren Tipp geführt hat – diesem Tipp.

Wie Sie eine Absenderadresse entfernen, die eine Grafik enthält, hängt genau davon ab, wie sie ursprünglich erstellt wurde. Es gibt einige Dinge zu versuchen, von denen jedes dazu führen kann, dass die fehlerhafte Grafik entfernt wird. Als erstes versuchen Sie einfach, die Absenderadresse zu löschen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Umschläge und Beschriftungen. Daraufhin wird das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen angezeigt.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Umschläge ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie in den Bereich Absenderadresse und löschen Sie dort alles. Ersetzen Sie den Inhalt für ein gutes Maß durch ein einzelnes Leerzeichen.

  4. Drucken Sie Ihre Umschläge wie gewohnt. Die Absenderadresse sollte weg sein.

Wenn Sie die Absenderadresse nur vorübergehend entfernen möchten, können Sie in Schritt 3 auf das Kontrollkästchen Auslassen klicken. Der Inhalt der Absenderadresse bleibt erhalten, sollte jedoch nicht gedruckt werden.

Wenn dies nicht funktioniert, suchen Sie im Optionsbereich nach der dort gespeicherten Absenderadresse. Sie können es erreichen und entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Dies zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Benutzerinformationen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Klicken Sie in den Bereich Absenderadresse und löschen Sie dort alles.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

  5. Versuchen Sie, Ihre Umschläge zu drucken. Die Absenderadresse sollte nicht im Dialogfeld Umschläge und Etiketten angezeigt werden.

Schließlich gibt es noch einen anderen Ort, an dem Sie nachsehen müssen, ob Sie die Absenderadresse immer noch nicht entfernen können. Mit Word können Sie einen speziellen AutoText-Eintrag definieren, der als Teil Ihrer Absenderadresse gedruckt wird. Dieser Eintrag hat normalerweise den Namen EnvelopeExtra1. Gehen Sie folgendermaßen vor, um es zu entfernen:

  1. Wählen Sie AutoText aus dem Menü Bearbeiten. Dies zeigt das Dialogfeld AutoText an.

  2. Scrollen Sie durch die Liste der AutoText-Einträge und suchen Sie nach Elementen wie EnvelopeExtra1 oder EnvelopeExtra2. Wenn Sie eine finden, wählen Sie sie aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

  4. Suchen Sie nach anderen ähnlich benannten AutoText-Einträgen und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 nach Bedarf.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

  6. Versuchen Sie, Ihre Umschläge zu drucken. Die Absenderadresse sollte nicht im Dialogfeld Umschläge und Etiketten angezeigt werden.

Weitere Informationen zum speziellen EnvelopeExtra1 AutoText-Eintrag finden Sie auf dieser Seite:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1100) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Rücksprungadressen entfernen.