In anderen Ausgaben von WordTips haben Sie gelernt, wie Sie eine Grafik in eine Absenderadresse einfügen, um Umschläge oder Etiketten zu erstellen. Es scheint, dass das Erlernen des Entfernens dieser speziellen Absenderadressen zu einem weiteren Tipp geführt hat – diesem Tipp.

Wie Sie eine Absenderadresse entfernen, die eine Grafik enthält, hängt genau davon ab, wie sie ursprünglich erstellt wurde. Es gibt einige Dinge zu versuchen, von denen jedes dazu führen kann, dass die fehlerhafte Grafik entfernt wird. Die erste Methode besteht darin, einfach zu versuchen, die Absenderadresse zu löschen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Mailings des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Erstellen auf das Werkzeug Umschläge. Word zeigt die Registerkarte Umschläge des Dialogfelds Umschläge und Beschriftungen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie in den Bereich Absenderadresse und löschen Sie dort alles. Ersetzen Sie den Inhalt für ein gutes Maß durch ein einzelnes Leerzeichen.

  4. Drucken Sie Ihre Umschläge wie gewohnt. Die Absenderadresse sollte weg sein.

Wenn Sie die Absenderadresse nur vorübergehend entfernen möchten, können Sie in Schritt 3 auf das Kontrollkästchen Auslassen klicken. Der Inhalt der Absenderadresse bleibt erhalten, sollte jedoch nicht gedruckt werden.

Wenn dies nicht funktioniert, suchen Sie in den Word-Optionen nach der dort gespeicherten Absenderadresse. Sie können es erreichen und entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die Optionen nach unten, bis Sie den Abschnitt Allgemeine Optionen sehen. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Klicken Sie in den Bereich Postanschrift und löschen Sie dort alles.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

  6. Versuchen Sie, Ihre Umschläge zu drucken. Die Absenderadresse sollte nicht im Dialogfeld Umschläge und Etiketten angezeigt werden.

Schließlich gibt es noch einen anderen Ort, an dem Sie nachsehen müssen, ob Sie die Absenderadresse immer noch nicht entfernen können. Mit Word können Sie spezielle Bausteine ​​definieren, die als Teil Ihrer Absenderadresse gedruckt werden. Diese Einträge haben normalerweise die Namen EnvelopeExtra1 und EnvelopeExtra2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie zu entfernen:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das Quick Parts-Werkzeug (in der Gruppe Text) und dann auf Building Blocks Organizer. Word zeigt den Building Blocks Organizer an.

  3. Klicken Sie auf die Beschriftung oben in der Spalte Name. Die Bausteine ​​sollten nun in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet sein.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der Bausteine ​​und suchen Sie nach Elementen wie EnvelopeExtra1 oder EnvelopeExtra2. Wenn Sie eine finden, wählen Sie sie aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

  6. Suchen Sie nach anderen ähnlich benannten Bausteinen und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 nach Bedarf.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

  8. Versuchen Sie, Ihre Umschläge zu drucken. Die Absenderadresse sollte nicht im Dialogfeld Umschläge und Etiketten angezeigt werden.

Weitere Informationen zum speziellen EnvelopeExtra1 AutoText-Eintrag finden Sie auf dieser Seite:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10176) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Entfernen von Rücksprungadressen.