Greg hat ein großes Dokument, in dem intelligente Anführungszeichen verwendet werden. Er muss einige, aber nicht alle Anführungszeichen und Apostrophe durch ihre nicht intelligenten Entsprechungen ersetzen.

Dies ist eigentlich ein ziemlich häufiges Ereignis. Viele Menschen verwenden intelligente Anführungszeichen in ihren Dokumenten, um dem, was sie schreiben, ein „fertigeres“ Aussehen zu verleihen. In einigen Fällen müssen jedoch regelmäßige Anführungszeichen und Apostrophe verwendet werden, z. B. wenn Minuten und Sekunden mit Zeiten im Text notiert werden.

Der Trick bei dieser Art des Suchens und Ersetzens besteht darin, die Funktionen für intelligente Anführungszeichen von Word zu deaktivieren. Befolgen Sie diese Schritte:

Wenn Sie eine Version von Word vor Word 2007 verwenden, führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option AutoKorrektur oder AutoKorrektur (abhängig von Ihrer Word-Version). Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass die Option Gerade Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen deaktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Jetzt können Sie Ihre Such- und Ersetzungsoperation ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 2.)

  2. Setzen Sie entweder ein Anführungszeichen oder ein Apostroph in das Feld Suchen nach.

  3. Geben Sie das gleiche Zeichen in das Feld Ersetzen durch ein.

  4. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nach Formatierungen suchen oder Formatierungen im Ersatztext verwenden.

Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um jedes Vorkommen des Zeichens zu durchlaufen und es gegebenenfalls zu ersetzen. Suchen und Ersetzen findet jedes Vorkommen des Zeichens, das Sie in Schritt 2 eingegeben haben, unabhängig davon, ob es „intelligent“ ist oder nicht. Da intelligente Anführungszeichen deaktiviert sind, wird der Ersatz je nach Wunsch durch ein normales Anführungszeichen oder ein Apostroph ersetzt.

Die hier dargestellten Informationen haben eine Einschränkung: Wenn Sie eine Suche mit aktivierten Platzhaltern durchführen, ist Word bei der Suche viel diskriminierender. Während eine reguläre Suche nicht zwischen regulären und intelligenten Anführungszeichen unterscheidet, ist dies bei einer Platzhaltersuche der Fall. Daher können Sie bei der Platzhaltersuche nicht einfach ein reguläres Zitat in das Feld Suchen nach eingeben. Stattdessen müssen Sie die Alt-Taste gedrückt halten und über die Zehnertastatur den richtigen Code für das gewünschte intelligente Anführungszeichen eingeben:

0145 (öffnender Apostroph), 0146 (schließender Apostroph), 0147 (öffnendes Zitat) oder 0148 (schließender Zitat).

Es gibt keine Möglichkeit zu vermeiden, alle Vorkommen von Anführungszeichen oder Apostrophen im Dokument zu durchlaufen, da alle geprüft werden müssen, damit Sie feststellen können, ob Sie eine Änderung vornehmen möchten. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie Smart Quotes wieder aktivieren (führen Sie die Schritte weiter oben in diesem Tipp aus), wenn Sie normalerweise mit aktivierten Anführungszeichen tippen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7450) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ersetzen einiger intelligenter Zitate.