Greg hat ein großes Dokument, in dem intelligente Anführungszeichen verwendet werden. Er muss einige, aber nicht alle Anführungszeichen und Apostrophe durch ihre nicht intelligenten Entsprechungen ersetzen.

Dies ist eigentlich ein ziemlich häufiges Ereignis. Viele Menschen verwenden intelligente Anführungszeichen in ihren Dokumenten, um dem, was sie schreiben, ein „fertigeres“ Aussehen zu verleihen. In einigen Fällen müssen jedoch regelmäßige Anführungszeichen und Apostrophe verwendet werden, z. B. wenn Minuten und Sekunden mit Zeiten im Text notiert werden.

Der Trick bei dieser Art des Suchens und Ersetzens besteht darin, die Funktionen für intelligente Anführungszeichen von Word zu deaktivieren. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass die Option Gerade Anführungszeichen mit intelligenten Anführungszeichen deaktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Autokorrektur zu schließen.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Jetzt können Sie Ihre Such- und Ersetzungsoperation ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 2.)

  2. Setzen Sie entweder ein Anführungszeichen oder ein Apostroph in das Feld Suchen nach.

  3. Geben Sie das gleiche Zeichen in das Feld Ersetzen durch ein.

  4. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nach Formatierungen suchen oder Formatierungen im Ersatztext verwenden.

Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um jedes Vorkommen des Zeichens zu durchlaufen und es gegebenenfalls zu ersetzen. Suchen und Ersetzen findet jedes Vorkommen des Zeichens, das Sie in Schritt 2 eingegeben haben, unabhängig davon, ob es „intelligent“ ist oder nicht. Da die Option für intelligente Anführungszeichen deaktiviert ist, wird der Ersatz je nach Wunsch durch ein normales Anführungszeichen oder ein Apostroph ersetzt.

Die hier dargestellten Informationen haben eine Einschränkung: Wenn Sie eine Suche mit aktivierten Platzhaltern durchführen, ist Word bei der Suche viel diskriminierender. Während eine reguläre Suche nicht zwischen regulären und intelligenten Anführungszeichen unterscheidet, ist dies bei einer Platzhaltersuche der Fall. Daher können Sie bei der Platzhaltersuche nicht einfach ein reguläres Zitat in das Feld Suchen nach eingeben. Stattdessen müssen Sie die Alt-Taste gedrückt halten und über die Zehnertastatur den richtigen Code für das gewünschte intelligente Anführungszeichen eingeben:

0145 (öffnender Apostroph), 0146 (schließender Apostroph), 0147 (öffnendes Zitat) oder 0148 (schließender Zitat).

Es gibt keine Möglichkeit zu vermeiden, alle Vorkommen von Anführungszeichen oder Apostrophen im Dokument zu durchlaufen, da alle geprüft werden müssen, damit Sie feststellen können, ob Sie eine Änderung vornehmen möchten. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie Smart Quotes wieder aktivieren (führen Sie die Schritte weiter oben in diesem Tipp aus), wenn Sie normalerweise mit aktivierten Anführungszeichen tippen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7551) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Ersetzen einiger intelligenter Zitate.