Ich bekomme oft Dokumente mit einer Vielzahl von Stilen, und ich muss sie zusätzlich zur Bearbeitung formatieren. Wenn ich in einen Absatz klicke und einen Absatzstil anwende, soll Word keine explizite Zeichenformatierung im Absatz löschen, z. B. Kursivschrift. Manchmal schon und manchmal nicht; Dies hat wahrscheinlich etwas mit der Art und Weise zu tun, wie die Dokumente zusammengestellt wurden und über die ich keine Kontrolle habe.

Dies führte mich dazu, nach einer Möglichkeit zu suchen, Kursivschrift innerhalb der Absätze beizubehalten. Ich habe mir die folgenden allgemeinen Schritte ausgedacht:

  1. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Suchen oder drücken Sie Strg + F. Word zeigt die Registerkarte Suchen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Feld Suchen nach leer ist.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Schriftart. Word zeigt die Registerkarte Schriftart des Dialogfelds Schriftart suchen an.

  5. Stellen Sie sicher, dass Kursiv in der Liste Schriftstil ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK. Die Wörter „Schriftart: Kursiv“ werden im Feld „Suchen nach“ angezeigt.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle gefundenen Elemente markieren. (Die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen sollte standardmäßig auf Hauptdokument eingestellt sein.)

  7. Klicken Sie auf Alle suchen und schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen. Alles, was kursiv ist, sollte im Dokument ausgewählt werden.

  8. Klicken Sie auf das Hervorhebungswerkzeug. Dies hebt den gesamten ausgewählten Text hervor. Der gesamte kursive Text wird jetzt gelb hervorgehoben.

  9. Wenden Sie die gewünschten Absatzstile im gesamten Dokument an. Einige Kursivschrift verschwinden möglicherweise, andere nicht, aber die Hervorhebung sollte unverändert bleiben.

  10. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Suchen oder drücken Sie Strg + F. Word zeigt erneut die Registerkarte Suchen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  12. Stellen Sie sicher, dass das Feld Suchen nach leer ist.

  13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  14. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Hervorheben. Das Wort „Highlight“

wird unter dem Feld Suchen nach angezeigt.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle gefundenen Elemente markieren in. (Die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen sollte standardmäßig auf Hauptdokument eingestellt sein.)

  2. Klicken Sie auf Alle suchen und schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen. Alles, was hervorgehoben ist, sollte im Dokument ausgewählt werden.

An dieser Stelle können Sie in der Formatierungssymbolleiste auf die Schaltfläche Kursiv klicken, bis der gesamte ausgewählte Text kursiv dargestellt ist. Sie können dann erneut auf das Hervorhebungswerkzeug klicken, wodurch alle Hervorhebungen entfernt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (359) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Explizite Formatierung nach dem Anwenden von Stilen beibehalten.