Ich bekomme oft Dokumente mit einer Vielzahl von Stilen, und ich muss sie zusätzlich zur Bearbeitung formatieren. Wenn ich in einen Absatz klicke und einen Absatzstil anwende, soll Word keine explizite Zeichenformatierung im Absatz löschen, z. B. Kursivschrift. Manchmal schon und manchmal nicht; Dies hat wahrscheinlich etwas mit der Art und Weise zu tun, wie die Dokumente zusammengestellt wurden und über die ich keine Kontrolle habe.

Dies führte mich dazu, nach einer Möglichkeit zu suchen, Kursivschrift innerhalb der Absätze beizubehalten. Ich habe mir die folgenden allgemeinen Schritte ausgedacht:

  1. Wenn Sie Word 2007 verwenden, drücken Sie Strg + F. Word zeigt die Registerkarte Suchen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. Wenn Sie eine spätere Version von Word verwenden, drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Suchen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Feld Suchen nach leer ist.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Schriftart. Word zeigt die Registerkarte Schriftart des Dialogfelds Schriftart suchen an.

  5. Stellen Sie sicher, dass Kursiv in der Liste Schriftstil ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK. Die Wörter „Schriftart: Kursiv“ werden im Feld „Suchen nach“ angezeigt.

  6. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Suchen in und wählen Sie Hauptdokument. Word wählt alle Instanzen von kursivem Text im Dokument aus.

  7. Klicken Sie auf Schließen. Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird geschlossen, und alles, was kursiv dargestellt ist, sollte im Dokument ausgewählt werden.

  8. Klicken Sie auf das Hervorhebungswerkzeug. Dies hebt den gesamten ausgewählten Text hervor. Der gesamte kursive Text wird jetzt gelb hervorgehoben.

  9. Wenden Sie die gewünschten Absatzstile im gesamten Dokument an. Einige Kursivschrift verschwinden möglicherweise, andere nicht, aber die Hervorhebung sollte unverändert bleiben.

  10. Wenn Sie Word 2007 verwenden, drücken Sie Strg + F. Word zeigt erneut die Registerkarte Suchen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. Wenn Sie eine spätere Version von Word verwenden, drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Suchen.

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  12. Stellen Sie sicher, dass das Feld Suchen nach leer ist.

  13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  14. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Hervorheben. Das Wort „Highlight“

wird unter dem Feld Suchen nach angezeigt.

  1. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Suchen in und wählen Sie Hauptdokument. Word wählt alle Instanzen von kursivem Text im Dokument aus.

  2. Klicken Sie auf Schließen. Alles, was hervorgehoben ist, sollte im Dokument ausgewählt werden.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie auf das Werkzeug Kursiv in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Startseite der Multifunktionsleiste klicken, bis der gesamte ausgewählte Text kursiv dargestellt ist.

Sie können dann erneut auf das Hervorhebungswerkzeug klicken, wodurch alle Hervorhebungen entfernt werden.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9594) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Explizite Formatierung nach dem Anwenden von Stilen beibehalten.