Mit Word können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen. Sie können sogar alle diese Dokumente gleichzeitig anzeigen. Dies macht es sehr einfach, mehrere Dateien gleichzeitig zu bearbeiten. Nach einer langen Bearbeitungssitzung fällt es schwer, sich zu merken, welche Dateien Sie geändert haben und welche nicht.

Word bietet eine Möglichkeit, alle geöffneten Dokumente mit einem Befehl zu aktualisieren.

Halten Sie dazu beim Öffnen des Menüs Datei die Umschalttaste gedrückt. Sie sehen einen Befehl, der normalerweise nicht vorhanden ist – Alle speichern. (Der Befehl ersetzt den regulären Befehl Speichern. Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, wird das Qualifikationsmerkmal „Alle“

hinzugefügt.) Wählen Sie den Befehl aus, und Sie werden gefragt, ob jedes Dokument gespeichert werden soll. Sie können Ihre Antwort entweder über die Schaltflächen Ja oder Nein anklicken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (286) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Alle geöffneten Dokumente speichern.