Mit Word können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen. Sie können sogar alle diese Dokumente gleichzeitig anzeigen. Dies macht es sehr einfach, mehrere Dateien gleichzeitig zu bearbeiten. Nach einer langen Bearbeitungssitzung fällt es schwer, sich zu merken, welche Dateien Sie geändert haben und welche nicht.

Eine Lösung für dieses Problem besteht darin, Ihrem Quick Access Toolbar den Befehl „save all“ hinzuzufügen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anpassen (Word 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (spätere Versionen von Word). (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Alle Befehle aus.

  4. Suchen und wählen Sie in der Befehlsliste Alle speichern.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird auf die rechte Seite des Bildschirms verschoben.

  6. OK klicken.

Wenn Sie jetzt alle geöffneten Dokumente speichern möchten, klicken Sie auf das Werkzeug Alle speichern, und die Aufgabe ist schnell und einfach erledigt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (2561) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Alle geöffneten Dokumente speichern.