Mit Word können Sie Formulare erstellen, in die Benutzer Daten eingeben können. Wie Sie Formulare erstellen, wurde in anderen Ausgaben von _WordTips _. behandelt. Wenn Benutzer das Formular ausgefüllt haben, speichern sie das Formular normalerweise als reguläres Word-Dokument.

Wenn Sie die Formulardaten später in einer Datenbank verwenden möchten, ist dieser Tipp möglicherweise hilfreich. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie das von einem Benutzer gespeicherte Formulardokument.

  2. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Speichern ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nur Daten für Formulare speichern aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie nun das Dokument speichern, wird in Word das Dialogfeld Speichern unter angezeigt, und das TXT-Dateiformat wird ausgewählt. Sobald Sie einen Dateinamen angegeben und auf OK geklickt haben, extrahiert Word die Formulardaten, die der Benutzer in das Dokument eingegeben hat, und speichert sie in einem durch Kommas getrennten Format in der TXT-Datei.

Mit dieser TXT-Datei können Sie dann die Formularwerte in ein Datenbankprogramm importieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (600) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Speichern von Formulardaten für eine Datenbank.