Mit Word können Sie Formulare erstellen, in die Benutzer Daten eingeben können. Wie genau Sie Formulare erstellen, wurde in anderen Ausgaben von WordTips. behandelt. Wenn Benutzer das Formular ausgefüllt haben, speichern sie das Formular normalerweise als reguläres Word-Dokument.

Wenn Sie die Formulardaten später in einer Datenbank verwenden möchten, ist dieser Tipp möglicherweise hilfreich. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie das von einem Benutzer gespeicherte Formulardokument.

  2. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Klicken Sie in Word 2010 und Word 2013 auf die Registerkarte Datei des Menübands und dann auf Optionen.)

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  4. Scrollen Sie durch die Optionen, bis der Abschnitt „Treue beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten“ angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Formulardaten als begrenzte Textdatei speichern aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie nun das Dokument speichern, wird in Word das Dialogfeld Speichern unter angezeigt, und das TXT-Dateiformat wird ausgewählt. Sobald Sie einen Dateinamen angegeben und auf OK geklickt haben, extrahiert Word die Formulardaten, die der Benutzer in das Dokument eingegeben hat, und speichert sie in einem durch Kommas getrennten Format in der TXT-Datei.

Mit dieser TXT-Datei können Sie dann die Formularwerte in ein Datenbankprogramm importieren.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (8480) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Speichern von Formulardaten für eine Datenbank.