Wir haben es alle geschafft. Sie arbeiten mehrere Stunden an einem Dokument, wenn plötzlich der Strom ausfällt. Oder Sie drücken die Reset-Taste an Ihrem Computer oder Ihr Dreijähriger zieht das Netzkabel aus der Wand.

Die Liste geht weiter, aber unter dem Strich haben Sie die letzten paar Stunden Arbeit verloren. In einer solchen Zeit fallen mir viele Dinge ein. Die meisten von ihnen können nicht in einem schönen, familienorientierten Newsletter wie diesem gedruckt werden. Aber hoffentlich haben Sie eine Lektion gelernt, als Ihnen dies passiert ist.

Mit Word können Sie sich schützen, indem Sie Ihre Arbeit automatisch für Sie speichern. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die automatische Speicherfunktion einzustellen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Sie sehen das Dialogfeld Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Speichern. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoRecover Info Every speichern. Die Nummer 10 wird im Feld Minuten angezeigt.

  4. Passen Sie das Feld Minuten an, um anzugeben, wie oft Word Ihr Dokument speichern soll. Sie können Werte zwischen 1 Minute und 120 Minuten auswählen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine AutoSave-Frequenz festlegen, sollten Sie wahrscheinlich keine Zeit unter 10 Minuten auswählen. Häufigeres Speichern kann Zeit verschwenden und kontraproduktiv werden.

Sie sollten auch beachten, dass AutoSave Ihre Datei nicht wirklich speichert. Es werden Informationen gespeichert, mit denen Word versuchen kann, Ihre Datei wiederherzustellen, wenn Word unerwartet beendet wird.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1009) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Automatische Speicherung Ihrer Arbeit.