Automatisches Speichern Ihrer Arbeit (Microsoft Word)
Wir haben es alle geschafft. Sie arbeiten mehrere Stunden an einem Dokument, wenn plötzlich der Strom ausfällt. Oder Sie drücken die Reset-Taste auf Ihrem Computer. Oder Ihr Dreijähriger zieht das Netzkabel aus der Wand.
Die Liste geht weiter, aber unter dem Strich haben Sie die letzten paar Stunden Arbeit verloren. In einer solchen Zeit fallen mir viele Dinge ein. Die meisten von ihnen können nicht in einem schönen, familienorientierten Newsletter gedruckt werden. Aber hoffentlich haben Sie eine Lektion gelernt, als dies geschah.
Mit Word können Sie sich schützen, indem Sie Ihre Arbeit automatisch für Sie speichern. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die automatische Speicherfunktion einzustellen:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)
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Klicken Sie links im Dialogfeld auf Speichern. (Siehe Abbildung 1.)
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoRecover Info Every speichern. Die Nummer 10 wird im Feld Minuten angezeigt.
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Passen Sie das Feld Minuten an, um anzugeben, wie oft Word Ihr Dokument speichern soll. Sie können Werte zwischen 1 Minute und 120 Minuten auswählen.
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Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie eine AutoSave-Frequenz festlegen, sollten Sie wahrscheinlich keine Zeit unter 10 Minuten auswählen. Häufigeres Speichern kann Zeit verschwenden und kontraproduktiv werden.
Sie sollten auch beachten, dass AutoSave Ihre Datei nicht wirklich speichert. Es speichert Informationen, mit denen Word versuchen kann, Ihre Datei wiederherzustellen, wenn Word unerwartet beendet wird.
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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10175) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.
Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: