In früheren Versionen von Word (Word 6 und Word 95) enthielt das Menü Datei den Befehl Alle speichern, der sehr hilfreich war, um alle geöffneten Word-Dokumente in einem einzigen Schritt zu speichern. Beginnend mit Word 97 wurde der Befehl Alle speichern jedoch aus dem Menü entfernt.

Dies hat viele Menschen in ein Dilemma gebracht. Wenn Sie mit vielen Dokumenten gleichzeitig arbeiten, wie gehen Sie vor, um alle Ihre Dokumente zu schließen oder zu speichern? Falls gewünscht, können Sie Word einfach beenden. Dabei werden alle geöffneten Dokumente, die unverändert bleiben, geschlossen und Sie werden aufgefordert, alle geänderten Dokumente zu speichern. (Das Gleiche gilt, wenn Sie alle Dokumente in der Windows-Taskleiste auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und den Befehl zum Schließen der Aufgaben auswählen.)

Glücklicherweise gibt es einen besseren und einfacheren Weg. Sie müssen lediglich die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf das Menü Datei klicken. Das Ergebnis ist, dass der Befehl Speichern in Alle speichern und der Befehl Schließen in Alle schließen geändert wird. Wählen Sie eine dieser Optionen, und Sie können jedes geöffnete Dokument entweder speichern oder schließen, ohne Word beenden zu müssen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1106) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Alle geöffneten Dokumente speichern und schließen.