In früheren Versionen von Word (vor Word 2007) konnten Sie die Umschalttaste gedrückt halten, wenn Sie auf das Menü Datei klicken, und Word hat den Befehl Speichern in Alle speichern und den Befehl Schließen in Alle schließen geändert. Nicht so in Word 2007, Word 2010 oder Word 2013; Es gibt kein Menü mehr, auf das Sie klicken können.

Diese Änderung hat viele Menschen in ein Dilemma gebracht. Wenn Sie mit vielen Dokumenten gleichzeitig arbeiten, wie gehen Sie vor, um alle Ihre Dokumente zu schließen oder zu speichern? Falls gewünscht, können Sie Word einfach beenden. Dabei werden alle geöffneten Dokumente, die unverändert bleiben, geschlossen und Sie werden aufgefordert, alle geänderten Dokumente zu speichern. (Das Gleiche gilt, wenn Sie alle Dokumente in der Windows-Taskleiste auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und den Befehl zum Schließen der Aufgaben auswählen.)

Glücklicherweise gibt es einen besseren und einfacheren Weg. Die Befehle zum Speichern oder Schließen aller Dokumente befinden sich noch in Word. Sie werden einfach vergraben und müssen dem Quick Access Toolbar hinzugefügt werden. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Anpassen (Word 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (Word 2010 und Word 2013). (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Alle Befehle aus.

  4. Suchen Sie in der Liste der Befehle auf der linken Seite des Dialogfelds den Befehl Alle schließen und wählen Sie ihn aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird in die Liste auf der rechten Seite des Dialogfelds kopiert.

  6. Suchen Sie in der Befehlsliste auf der linken Seite des Dialogfelds den Befehl Alle speichern und wählen Sie ihn aus.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl wird in die Liste auf der rechten Seite des Dialogfelds kopiert.

  8. OK klicken.

Die beiden Befehle „Alle schließen“ und „Alle speichern“ sollten jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff in der oberen linken Ecke des Programmfensters angezeigt werden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (11095) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Alle geöffneten Dokumente speichern und schließen.