Nachdem Sie alle Texte und Felder definiert haben, aus denen Ihr Formular besteht, können Sie es speichern und verwenden. Als letzten Schritt vor dem Speichern sollten Sie sicherstellen, dass Sie in der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Formular schützen klicken (dies ist die Schaltfläche mit einem Vorhängeschloss). Dies schützt das Formular vor versehentlichen Änderungen und bedeutet, dass nur der Inhalt der verschiedenen Felder vom Benutzer geändert werden kann.

Jetzt müssen Sie Ihr Formular als Dokumentvorlage speichern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter. Word zeigt das Dialogfeld Speichern unter an.

  2. Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Dokumentvorlagen (* .dot) aus.

  3. Wechseln Sie gegebenenfalls in das Verzeichnis, in dem die Vorlage gespeichert werden soll. (Sie sollten die Vorlage im selben Verzeichnis wie Ihre anderen Dokumentvorlagen speichern.)

  4. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein, unter dem diese Vorlage gespeichert werden soll.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Vorlage ist jetzt gespeichert und Sie können das Dokument auf Ihrem Bildschirm schließen.

Wenn Sie das Formular später verwenden möchten, erstellen Sie mit den folgenden Schritten ein leeres Formular basierend auf der gerade gespeicherten Vorlage. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu. Word zeigt den Bereich Neues Dokument auf der rechten Seite des Programmfensters an.

  2. Klicken Sie im Bereich Vorlagen des Bereichs auf den Link Auf dem Arbeitsplatz. Diese Aktion informiert Word darüber, dass Sie ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage erstellen möchten, die sich auf Ihrem Computer befindet. Word zeigt das Dialogfeld Vorlagen an.

  3. Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein durch die verfügbaren Vorlagen und wählen Sie die Vorlage aus, in der Ihr Formular gespeichert ist.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Dokument ausgewählt ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, ist der Prozess zur Verwendung der Vorlage etwas anders. Befolgen Sie stattdessen diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu. Daraufhin wird das Dialogfeld Neu angezeigt, und alle Ihre Dokumentvorlagen werden aufgelistet.

  2. Scrollen Sie durch die verfügbaren Vorlagen und wählen Sie die Vorlage aus, in der Ihr Formular gespeichert ist.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Dokument ausgewählt ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Zu diesem Zeitpunkt erstellt Word ein neues Dokument basierend auf der von Ihnen ausgewählten Vorlage. Sie können das Formular nun folgendermaßen verwenden:

  1. Verwenden Sie die Tabulatortaste, um zwischen Feldern in Ihrem Dokument zu wechseln und Informationen einzugeben.

  2. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen fertig sind, drucken Sie ggf. Ihr Formular aus.

  3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter. Word zeigt das Dialogfeld Speichern unter an.

  4. Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Word-Dokument (* .doc) aus.

  5. Wechseln Sie gegebenenfalls in das Verzeichnis, in dem das Formular gespeichert werden soll.

  6. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein, unter dem dieses Dokument gespeichert werden soll.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1012) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Speichern und Verwenden eines Formulars.