Nachdem Sie alle Texte und Felder definiert haben, aus denen Ihr Formular besteht, können Sie es speichern und verwenden. Als letzten Schritt vor dem Speichern sollten Sie sicherstellen, dass Sie in der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Formular schützen klicken (dies ist die Schaltfläche mit einem Vorhängeschloss). Dies schützt das Formular vor versehentlichen Änderungen und bedeutet, dass nur der Inhalt der verschiedenen Felder vom Benutzer geändert werden kann.

Jetzt müssen Sie Ihr Formular als Dokumentvorlage speichern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Drücken Sie F12. Word zeigt das Dialogfeld Speichern unter an.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp die Option Word-Vorlage aus. (Wenn Ihre Vorlage Makros enthält, sollten Sie stattdessen Word Macro-Enabled Template auswählen.)

  3. Wechseln Sie gegebenenfalls in das Verzeichnis, in dem die Vorlage gespeichert werden soll. (Sie sollten die Vorlage im selben Verzeichnis wie Ihre anderen Dokumentvorlagen speichern.)

  4. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein, unter dem diese Vorlage gespeichert werden soll.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Vorlage wird jetzt gespeichert und Sie können das Dokument auf Ihrem Bildschirm schließen. Wenn Sie das Formular später verwenden möchten, erstellen Sie mit den folgenden Schritten ein leeres Formular basierend auf der gerade gespeicherten Vorlage. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2013 oder eine neuere Version verwenden:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei des Menübands und dann auf Neu. Word zeigt Optionen zum Erstellen Ihres neuen Dokuments an. Standardmäßig zeigt Word verschiedene integrierte und Online-Vorlagen an.

  2. Klicken Sie über der Option oben links (unter dem Suchfeld) auf Persönlich. Word zeigt alle zuvor erstellten Vorlagen an.

  3. Klicken Sie auf die zuvor erstellte Formularvorlage.

Wenn Sie Word 2010 verwenden, führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu. Word zeigt Optionen zum Erstellen Ihres neuen Dokuments an. Standardmäßig zeigt Word verschiedene integrierte und Online-Vorlagen an.

  2. Klicken Sie im Bereich Verfügbare Vorlagen (oben auf dem Bildschirm) auf Meine Vorlagen. Word zeigt die Registerkarte Persönliche Vorlagen des Dialogfelds Neu an.

  3. Wählen Sie die zuvor erstellte Formularvorlage aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Word 2007 verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf Neu. Word zeigt das Dialogfeld Neues Dokument an.

  2. Klicken Sie im Bereich Vorlagen des Bereichs auf den Link Neu aus vorhanden.

Diese Aktion informiert Word darüber, dass Sie ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage (oder einem Dokument) erstellen möchten, die sich auf Ihrem Computer befindet. Word zeigt das Dialogfeld Neu aus vorhandenem Dokument an.

  1. Suchen Sie mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld die zuvor erstellte Formularvorlage und wählen Sie sie aus.

  2. Klicken Sie auf Neu erstellen.

Zu diesem Zeitpunkt erstellt Word ein neues Dokument basierend auf der von Ihnen ausgewählten Vorlage. Sie können das Formular nun folgendermaßen verwenden:

  1. Verwenden Sie die Tabulatortaste, um zwischen Feldern in Ihrem Dokument zu wechseln und Informationen einzugeben.

  2. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen fertig sind, drucken Sie ggf. Ihr Formular aus.

  3. Drücken Sie F12. Word zeigt das Dialogfeld Speichern unter an.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp die Option Word-Dokument aus.

  5. Wechseln Sie gegebenenfalls in das Verzeichnis, in dem das Formular gespeichert werden soll.

  6. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein, unter dem dieses Dokument gespeichert werden soll.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8304) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Speichern und Verwenden eines Formulars.