Sie haben stundenlang an Ihrem Dokument gearbeitet. Es ist 35 Seiten lang und für den Druck auf legalem Papier konzipiert. Sie beschließen, das Dokument auszudrucken, und stellen fest, dass Sie kein juristisches Papier mehr haben. Was machen Sie, wenn Sie nicht sofort ein juristisches Dokument erhalten? Sie könnten das Dokument für Papier im Letter-Format neu formatieren, aber das ist möglicherweise nicht die beste Lösung.

Glücklicherweise enthält Word eine Funktion, mit der Sie unabhängig voneinander ein Zielpapierformat und ein Ausgabepapierformat festlegen können. Dies bedeutet, dass Sie etwas für die zulässige Größe formatieren können, Word jedoch anweisen, die Ausgabe so zu skalieren, dass sie auf die Buchstabengröße passt. Dies ist einer Reduktionseinstellung auf einem Kopierer sehr ähnlich. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Funktion zu nutzen:

  1. Laden Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Word zeigt das Dialogfeld Drucken an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Auf Papiergröße skalieren (untere rechte Ecke), um das Papier anzugeben, auf dem Ihr Dokument gedruckt werden soll. (Verwenden Sie die Einstellung Keine Skalierung, wenn Ihr Ausgabepapier dem Papierformat entspricht, das Sie beim Formatieren Ihres Dokuments verwendet haben.)

  4. Geben Sie nach Bedarf weitere Druckoptionen an.

  5. Klicken Sie auf OK, um Ihr Dokument zu drucken.

Sie sollten beachten, dass diese Skalierungsfunktion in Word 2000 eingeführt wurde und daher in Word 97 nicht verfügbar ist.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1832) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.

Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Skalieren Sie Ihre Ausgabe.