Sie haben stundenlang an Ihrem Dokument gearbeitet. Es ist 35 Seiten lang und für den Druck auf legalem Papier konzipiert. Sie beschließen, das Dokument auszudrucken, und stellen fest, dass Sie kein juristisches Papier mehr haben. Was machen Sie, wenn Sie nicht sofort ein juristisches Dokument erhalten? Sie könnten das Dokument für Papier im Letter-Format neu formatieren, aber das ist möglicherweise nicht die beste Lösung.

Glücklicherweise enthält Word eine Funktion, mit der Sie unabhängig voneinander ein Zielpapierformat und ein Ausgabepapierformat festlegen können. Dies bedeutet, dass Sie etwas für die zulässige Größe formatieren können, Word jedoch anweisen, die Ausgabe so zu skalieren, dass sie auf die Buchstabengröße passt. Dies ist einer Reduktionseinstellung auf einem Kopierer sehr ähnlich. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Funktion zu nutzen, wenn Sie Word 2007 verwenden:

  1. Laden Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

  2. Drücken Sie Strg + P. Word zeigt das Dialogfeld Drucken an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Auf Papiergröße skalieren (untere rechte Ecke), um das Papier anzugeben, auf dem Ihr Dokument gedruckt werden soll. (Verwenden Sie die Einstellung Keine Skalierung, wenn Ihr Ausgabepapier dem Papierformat entspricht, das Sie beim Formatieren Ihres Dokuments verwendet haben.)

  4. Geben Sie nach Bedarf weitere Druckoptionen an.

  5. Klicken Sie auf OK, um Ihr Dokument zu drucken.

Wenn Sie Word 2010, Word 2013 oder Word 2016 verwenden, ist der Druckvorgang anders:

  1. Laden Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

  2. Drücken Sie Strg + P. Word zeigt die Registerkarte Datei des Menübands mit den sichtbaren Drucksteuerelementen an.

  3. Mit dem unteren Steuerelement auf dem Bildschirm können Sie festlegen, wie viele Seiten pro Blatt Papier gedruckt werden sollen. Klicken Sie auf dieses Steuerelement, um eine Reihe von Optionen anzuzeigen.

  4. Verwenden Sie die Option Auf Papiergröße skalieren (bewegen Sie den Mauszeiger darüber), um das Papier anzugeben, auf dem Ihr Dokument gedruckt werden soll. (Verwenden Sie die Einstellung Keine Skalierung, wenn Ihr Ausgabepapier dem Papierformat entspricht, das Sie beim Formatieren Ihres Dokuments verwendet haben.)

  5. Geben Sie nach Bedarf weitere Druckoptionen an.

  6. Klicken Sie auf Drucken, um Ihr Dokument zu drucken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10936) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Skalieren Sie Ihre Ausgabe.