Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Sie Strg + A drücken können, um den gesamten Text in einem gesamten Dokument auszuwählen. Was ist, wenn Sie jedoch den gesamten Text in einem bestimmten Abschnitt eines Dokuments auswählen möchten? Bietet Word eine Verknüpfung, um nur einen einzelnen Abschnitt auszuwählen?

Ein Abschnitt ist definiert als der Teil eines Dokuments zwischen dem Anfang des Dokuments und dem ersten Abschnittswechsel, zwischen zwei aufeinander folgenden Abschnittsumbrüchen oder zwischen dem letzten Abschnittswechsel und dem Ende des Dokuments. In Word ist keine Verknüpfung definiert, mit der Sie einen einzelnen Abschnitt Ihres Dokuments auswählen können. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie Sie die Auswahl durchführen oder eine eigene Verknüpfung erstellen können.

Eine einfache Möglichkeit besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang Ihres Abschnitts.

  2. Drücken Sie F8, um den Erweiterungsmodus zu aktivieren.

  3. Drücken Sie F5, um die Registerkarte Gehe zu des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Abschnitt.

  5. Weiter klicken.

Der gesamte Abschnitt sollte jetzt ausgewählt sein und Sie können tun, was Sie als nächstes tun möchten. Sie können diese Schritte auch folgendermaßen variieren:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang Ihres Abschnitts.

  2. Drücken Sie F8, um den Erweiterungsmodus zu aktivieren.

  3. Klicken Sie auf das Steuerelement Objekt durchsuchen auswählen. (Die kleine, runde Kugel unter der vertikalen Bildlaufleiste unten rechts in Ihrem Programmfenster.) Eine Palette verfügbarer Objekte wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf das Objekt Nach Abschnitt durchsuchen.

Das ist es; Der Abschnitt sollte nun ausgewählt werden. Es ist zu beachten, dass keine der vorherigen Techniken bei der Auswahl des letzten Abschnitts eines Dokuments oder bei der Auswahl des gesamten Dokuments ordnungsgemäß funktioniert, wenn Sie nur einen Abschnitt im Dokument haben.

Wenn Sie die aktuelle Auswahl regelmäßig auswählen müssen, sollten Sie eine eigene Verknüpfung entwickeln. Sie können ein Makro erstellen und diesem Makro dann eine Tastenkombination zuweisen. Das folgende Makro wählt den aktuellen Abschnitt aus:

Sub SelectCurrentSection()

On Error Resume Next     Selection.Range.Sections.First.Range.Select End Sub

Die On Error-Anweisung am Anfang des Makros ist nur eine schnelle und schmutzige Methode, um den Fehler zu unterdrücken, der ausgelöst wird, wenn sich die Einfügemarke in einer Kopf-, Fuß-, Fußnoten- oder anderen Stelle befindet, an der keine Abschnitte definiert sind.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (523) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Auswählen eines gesamten Abschnitts.