Don schrieb mit einem Problem im Zusammenhang damit, wie Word standardmäßig mit Textfeldern und Zeichenobjekten umgeht. Er wollte die Möglichkeit haben, ein Textfeld oder ein Zeichenobjekt in ein Word-Dokument einzufügen und immer den Standard-Umbruchstil auf Keine zu setzen. Immer wenn er gerade ein Objekt einfügt, wird der Standardverpackungsstil auf Oben und Unten gesetzt. Das anschließende Ändern des Verpackungsstils ist mühsam und zeitaufwändig. Die Frage, die Don stellte, war also, wie man die Standardeinstellungen ändert.

Nun, es gibt gute und schlechte Nachrichten. Die gute Nachricht ist, dass es eine Möglichkeit gibt, Standardeinstellungen festzulegen, zumindest für AutoFormen (einschließlich Textfeldern). Sie müssen lediglich eine AutoForm (Textfeld) nach Ihren Wünschen einrichten und dann mit der rechten Maustaste darauf klicken. Eine der im resultierenden Kontextmenü verfügbaren Optionen ist „AutoForm-Standardeinstellungen festlegen“. Wählen Sie diese Option, und alle nachfolgenden AutoFormen, die Sie dem Dokument hinzufügen, haben dieselben Standardeinstellungen.

Die schlechte Nachricht ist, dass Sie zwar Standardeinstellungen für AutoFormen und Textfelder festlegen können, jedoch nicht alle Formatierungseinstellungen dauerhafte Standardeinstellungen sind. Mit anderen Worten, sie sind nur Standardeinstellungen für das aktuelle Dokument. Wenn Sie das Dokument schließen oder mit der Arbeit an einem anderen Dokument beginnen, gelten die Standardeinstellungen nicht mehr. Das Nettoergebnis davon ist, dass Sie möglicherweise die Formatierungsspezifikationen für Ihre AutoFormen einmal pro Dokument festlegen müssen.

Ich sage „muss möglicherweise“, da einige AutoShape-Formatierungseinstellungen von Sitzung zu Sitzung gespeichert zu sein scheinen und über Dokumente hinweg dauerhaft sind.

Eine der dauerhaften Einstellungen ist die Wrapping-Einstellung. (Dies löst zum Glück Dons Problem.) Andere Einstellungen, wie der Abstand zwischen Text und dem Rand eines Textfelds oder die Eigenschaften einer für eine AutoForm verwendeten Linie, bleiben außerhalb des aktuellen Dokuments nicht erhalten.

Eine Problemumgehung für die fleckige Persistenz besteht darin, dass Sie ein Dokument, das ein Textfeld enthält, das genau so formatiert ist, wie Sie es möchten, in einem Dokument speichern können, in dem Sie die Option „AutoForm-Standardeinstellungen festlegen“ verwendet haben. Wenn Sie bereit sind, ein neues Dokument zu starten, dessen Textfelder dieselben Eigenschaften aufweisen sollen, können Sie die AutoForm aus dem speziellen Dokument kopieren und in das neue Dokument einfügen. Durch das einfache Ausschneiden und Einfügen müssen Sie nicht einmal das erste Textfeld oder AutoShape formatieren. Stattdessen übernimmt Word den Hinweis aus dem Textfeld oder der AutoForm, die Sie eingefügt haben, und alle nachfolgenden Textfelder und AutoFormen im Dokument werden auf dieselbe Weise formatiert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1485) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Festlegen des Wrapping-Standards für Objekte.