Don schrieb mit einem Problem im Zusammenhang damit, wie Word standardmäßig mit Textfeldern und Zeichenobjekten umgeht. Er wollte die Möglichkeit haben, ein Textfeld oder ein Zeichenobjekt in ein Word-Dokument einzufügen und immer den Standard-Umbruchstil auf Keine zu setzen. Immer wenn er gerade ein Objekt einfügt, wird der Standardverpackungsstil auf Oben und Unten gesetzt. Das anschließende Ändern des Verpackungsstils ist mühsam und zeitaufwändig. Die Frage, die Don stellte, war also, wie man die Standardeinstellungen ändert.

Nun, es gibt gute und schlechte Nachrichten. Die gute Nachricht ist, dass es eine Möglichkeit gibt, Standardeinstellungen für Textfelder und andere Formen festzulegen. Sie müssen lediglich ein Textfeld einrichten oder die gewünschte Form festlegen und dann mit der rechten Maustaste darauf klicken. Eine der im resultierenden Kontextmenü verfügbaren Optionen ist Als Standardtextfeld festlegen (oder Als Standardform festlegen). Wählen Sie diese Option, und alle nachfolgenden Textfelder oder Formen, die Sie dem Dokument hinzufügen, haben dieselben Standardeinstellungen.

Die schlechte Nachricht ist, dass Sie zwar Standardeinstellungen für Textfelder und andere Formen festlegen können, jedoch nicht alle Formatierungseinstellungen dauerhafte Standardeinstellungen sind. Mit anderen Worten, sie sind nur Standardeinstellungen für das aktuelle Dokument. Wenn Sie das Dokument schließen oder mit der Arbeit an einem anderen Dokument beginnen, gelten die Standardeinstellungen nicht mehr. Das Nettoergebnis davon ist, dass Sie möglicherweise die Formatierungsspezifikationen für andere Formen einmal pro Dokument festlegen müssen.

Ich sage „muss möglicherweise“, da einige Formformatierungseinstellungen von Sitzung zu Sitzung gespeichert zu sein scheinen und über Dokumente hinweg dauerhaft sind. Eine der dauerhaften Einstellungen ist die Wrapping-Einstellung. (Dies löst zum Glück Dons Problem.) Andere Einstellungen, wie der Abstand zwischen Text und dem Rand eines Textfelds oder die Eigenschaften einer Linie, die für eine Form verwendet wird, bleiben außerhalb des aktuellen Dokuments nicht erhalten.

Eine Problemumgehung für die fleckige Persistenz besteht darin, dass Sie ein Dokument speichern können, das ein Textfeld oder eine andere Form enthält, die genau so formatiert ist, wie Sie es möchten. Wenn Sie bereit sind, ein neues Dokument zu starten, dessen Textfelder oder andere Formen dieselben Eigenschaften aufweisen sollen, können Sie die Form aus dem speziellen Dokument kopieren und in das neue Dokument einfügen. Durch das einfache Ausschneiden und Einfügen müssen Sie nicht einmal das erste Textfeld oder die erste Form formatieren. Stattdessen übernimmt Word den Hinweis aus dem Textfeld oder der Form, die Sie eingefügt haben, und alle nachfolgenden Textfelder und Formen im Dokument werden auf dieselbe Weise formatiert.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (8837) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Festlegen des Wrapping-Standards für Objekte.