Tyler hat ein Dokument, das eine Menge Informationen enthält, und er fügt es regelmäßig hinzu. Das Dokument ist jetzt über 4.000 Seiten lang. Die Länge hat ihn ein wenig beschäftigt, deshalb dachte er darüber nach, sie in Unterdokumente aufzuteilen. Dies betrifft jedoch Tyler, der alle möglichen Horrorgeschichten über die Arbeit mit Subdokumenten gelesen hat. Er fragt sich, ob es eine Grenze gibt, wie groß sein Dokument werden kann, bevor Probleme auftreten.

Die Antwort hängt von der Komplexität der von Ihnen verwendeten Dokumente ab, und die Seitenzahl ist keine „große Sache“, wenn es um Komplexität geht. Das offizielle Dekret von Microsoft besagt, dass Dokumente eine Größenbeschränkung von 32 MB für den Textinhalt haben:

http://support.microsoft.com/kb/211489

Beachten Sie auch, dass die Größenbeschränkung für Dokumente, die den gesamten Inhalt enthalten (z. B. Grafiken, eingebettete Inhalte usw.), 512 MB beträgt. Sobald ein Dokument in Ihr System geladen wurde, benötigt Word zusätzlichen Dateispeicherplatz auf Ihrer Festplatte für die Verwendung temporärer Dateien. (Aus diesem Grund sollten Sie sicherstellen, dass überall, wo Sie Ihr Dokument speichern, genügend freier Speicherplatz vorhanden ist.)

Natürlich kann es bei großen Dokumenten zu einer schlechten Leistung kommen, abhängig von anderen Faktoren, z. B. der Speicherkapazität in Ihrem System, der Komplexität des Dokuments, der Speicherung in einem Netzwerk oder nicht usw. Jedes Dokument wird verwendet in dieser Hinsicht ziemlich einzigartig sein.

Es ist eine gute Idee, auf Dinge wie Ladezeit zu achten und Zeit zu sparen. Mit anderen Worten, wie lange dauert das Laden und Speichern Ihres Dokuments? Wenn Sie feststellen, dass diese immer länger werden, sollten Sie Ihr Dokument in kleinere logische Einheiten wie Kapitel oder Abschnitte aufteilen. Fügen Sie jedes Kapitel oder jeden Abschnitt in eine eigene Datei ein und arbeiten Sie dann mit diesen einzelnen Dateien.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (732) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: