Matt hat ein langes Dokument, in dem er gerade Anführungszeichen in intelligente Anführungszeichen umwandeln muss. Das Originaldokument verwendete gerade Anführungszeichen, und Matt verwendete die Find and Replace-Methode (beschrieben in anderen Ausgaben von WordTips), um die Konvertierung durchzuführen. Das Problem ist, dass Word in etwa 20% der Fälle die intelligenten Anführungszeichen falsch ersetzt hat. Manchmal bekam er Eröffnungszitate, wo Schlusszitate hätten sein sollen, und umgekehrt.

Andere Word-Benutzer berichteten, dass sie auf dasselbe Problem gestoßen sind, und kamen zu dem Schluss, dass die Methode Suchen und Ersetzen möglicherweise nicht der beste Weg ist, um die Änderungen vorzunehmen. Stattdessen verlassen sich diese Benutzer auf die AutoFormat-Funktion in Word. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Anführungszeichen ändern müssen.

  2. Wählen Sie im Menü Extras die Option AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte AutoFormat angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das einzige Kontrollkästchen aktiviert ist, das das Kontrollkästchen Gerade Zitate mit intelligenten Zitaten aktiviert.

  5. OK klicken.

  6. Wählen Sie AutoFormat aus dem Menü Format. Word zeigt das Dialogfeld AutoFormat an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. OK klicken.

Word geht dann durch und nimmt die Änderungen an den Anführungszeichen vor, wie Sie es angewiesen haben. Wenn Sie immer noch einige der falschen Anführungszeichen erhalten oder wenn Ihr Originaldokument eine Mischung aus geraden Anführungszeichen und falschen intelligenten Anführungszeichen enthält, können Sie das Werkzeug Suchen und Ersetzen in Word verwenden. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 3.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach Folgendes ein: ^ 0148 <. Geben Sie im Feld Ersetzen durch Folgendes ein: ^ 0147. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Was Sie hier getan haben, war, alle abschließenden Anführungszeichen (^ 0148), die am Anfang eines Wortes (<) stehen, durch das einleitende Anführungszeichen (^ 0147) zu ersetzen. Sie sollten die obigen Schritte wiederholen, aber schließende Apostrophe am Anfang eines Wortes (^ 0146) durch ein schließendes Zitat (^ 0148) ersetzen und schließlich Apostrophe am Ende eines Wortes (^ 0145>) durch schließende Apostrophe (^) ersetzen 0146).

Wenn dies immer noch nicht zu den richtigen Ergebnissen führt, müssen Sie möglicherweise analysieren, welche Zeichen Ihre Zitate und Apostrophe umgeben. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen vor einem abschließenden Zitat haben, geht Word höchstwahrscheinlich davon aus, dass das Zitat ein Eröffnungszitat sein sollte.

In diesem Fall müssen Sie möglicherweise einige Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, um die Leerzeichen zu entfernen, die dazu führen, dass Word Ihr Dokument falsch interpretiert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (334) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Smart Quotes werden falsch ersetzt.