Matt hat ein langes Dokument, in dem er gerade Anführungszeichen in intelligente Anführungszeichen umwandeln muss. Das Originaldokument verwendete gerade Anführungszeichen, und Matt verwendete die Find and Replace-Methode (beschrieben in anderen Ausgaben von WordTips), um die Konvertierung durchzuführen. Das Problem ist, dass Word in etwa 20% der Fälle die intelligenten Anführungszeichen falsch ersetzt hat. Manchmal bekam er Eröffnungszitate, wo Schlusszitate hätten sein sollen, und umgekehrt.

Andere Word-Benutzer berichteten, dass sie auf dasselbe Problem gestoßen sind, und kamen zu dem Schluss, dass die Methode Suchen und Ersetzen möglicherweise nicht der beste Weg ist, um die Änderungen vorzunehmen. Stattdessen verlassen sich diese Benutzer auf die AutoFormat-Funktion in Word. Die Verwendung dieser Methode erfordert einige Überlegungen, da das AutoFormat-Tool in der bandbasierten Oberfläche nicht nativ verfügbar ist.

Stattdessen müssen Sie das Tool zum Quick Access Toolbar hinzufügen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um es hinzuzufügen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Klicken Sie in Word 2010 oder einer späteren Version auf die Registerkarte Datei des Menübands und dann auf Optionen.)

  2. Wählen Sie links im Dialogfeld Anpassen. (In Word 2010 oder einer späteren Version sollten Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff auswählen.) (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus.

  4. Suchen Sie den Befehl AutoFormat und wählen Sie ihn in der Befehlsliste aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl AutoFormat wird auf die rechte Seite des Dialogfelds verschoben.

  6. OK klicken.

Mit dem vorhandenen Tool können Sie Word anweisen, wie AutoFormat seine Arbeit ausführen soll, und dann die eigentlichen Änderungen vornehmen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Anführungszeichen ändern müssen.

  2. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte AutoFormat angezeigt wird. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Stellen Sie sicher, dass das einzige Kontrollkästchen aktiviert ist, das das Kontrollkästchen Gerade Zitate mit intelligenten Zitaten aktiviert.

  7. OK klicken.

  8. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das AutoFormat-Werkzeug. (Dies ist diejenige, die Sie zuvor dort hinzugefügt haben.) Word zeigt das Dialogfeld AutoFormat an. (Siehe Abbildung 3.)

  9. OK klicken.

Word geht dann durch und nimmt die Änderungen an den Anführungszeichen vor, wie Sie es angewiesen haben. Wenn Sie immer noch einige der falschen Anführungszeichen erhalten oder wenn Ihr Originaldokument eine Mischung aus geraden Anführungszeichen und falschen intelligenten Anführungszeichen enthält, können Sie das Werkzeug Suchen und Ersetzen in Word verwenden. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 4.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach Folgendes ein: ^ 0148 <. Geben Sie im Feld Ersetzen durch Folgendes ein: ^ 0147. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Was Sie hier getan haben, war, alle abschließenden Anführungszeichen (^ 0148), die am Anfang eines Wortes (<) stehen, durch das einleitende Anführungszeichen (^ 0147) zu ersetzen. Sie sollten die obigen Schritte wiederholen, aber schließende Apostrophe am Anfang eines Wortes (^ 0146) durch ein schließendes Zitat (^ 0148) ersetzen und schließlich Apostrophe am Ende eines Wortes (^ 0145>) durch schließende Apostrophe (^) ersetzen 0146).

Wenn dies immer noch nicht zu den richtigen Ergebnissen führt, müssen Sie möglicherweise analysieren, welche Zeichen Ihre Zitate und Apostrophe umgeben. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen vor einem abschließenden Zitat haben, geht Word höchstwahrscheinlich davon aus, dass das Zitat ein Eröffnungszitat sein sollte.

In diesem Fall müssen Sie möglicherweise einige Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, um die Leerzeichen zu entfernen, die dazu führen, dass Word Ihr Dokument falsch interpretiert.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9194) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Smart Quotes werden falsch ersetzt.