Mit Word können Sie bei Bedarf immer eine Sicherungskopie von Dokumenten erstellen (Extras | Optionen | Speichern | Immer Sicherungskopie erstellen). Diese Sicherungskopie ist nichts anderes als die alte Version des Dokuments, die mit einer WBK-Erweiterung umbenannt wurde. Mit anderen Worten, Word führt eine schnelle Umbenennung des Dokuments durch, wodurch die Sicherung erstellt wird, und speichert das neue Dokument dann unter dem regulären Dateinamen.

Da Word nur eine Umbenennung durchführt, um die Sicherungsdatei zu erstellen, kann kein anderer Speicherort für diese Datei angegeben werden. Sowohl das Dokument als auch die Sicherung werden im selben Verzeichnis gespeichert. Wenn Sie das Dokument erneut speichern, wird die vorhandene WBK-Datei gelöscht, die vorhandene DOC-Datei in WBK umbenannt und das Dokument erneut gespeichert. Das Ergebnis ist, dass unabhängig davon, wie oft Sie speichern, nur zwei Dateien vorhanden sind und sich immer im selben Verzeichnis befinden.

Dieses Verhalten von Word in Bezug auf Sicherungsdokumente bringt natürlich einen weiteren Punkt auf den Punkt. Wenn Sie Dokumente regelmäßig speichern, sind möglicherweise keine automatischen Sicherungen erforderlich. Warum? Stellen Sie sich mein Schreibszenario vor: Wenn ich an einem Dokument arbeite, speichere ich normalerweise alle fünf bis sieben Minuten. Ich habe mich gerade dazu ausgebildet. Wenn ich automatische Sicherungen aktiviert habe, bedeutet dies, dass ich die alte Sicherungsdatei lösche und alle fünf bis sieben Minuten eine neue erstelle. Dies macht die Sicherungsdatei für mich von minimalem Wert, da sie nur eine Version meines Dokuments darstellt, die fünf bis sieben Minuten alt ist. Für mich ist es nur sinnvoll, die Funktion auszuschalten.

Wenn Sie automatische Sicherungen verwenden möchten und Ihre Dateispeicherressourcen es Ihnen nicht ermöglichen, bis zu zwei Kopien eines Dokuments (des Dokuments und seiner Sicherung) im selben Ordner zu haben, gibt es zwei mögliche Lösungen:

Deaktivieren Sie automatische Sicherungen oder schreiben Sie ein Makro, mit dem die Sicherungen in einen anderen Ordner verschoben werden, wenn Sie das Dokument speichern.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1577) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Angeben eines Speicherorts zum Speichern automatischer Sicherungsdateien.