Mit Word können Sie immer eine Sicherungskopie von Dokumenten erstellen, wenn Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie zum Abschnitt Speichern und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Immer Sicherungskopie erstellen aktiviert ist.

  4. Aktivieren Sie optional auch das Kontrollkästchen Hintergrundspeicher zulassen.

  5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Diese Sicherungskopie ist nichts anderes als eine Kopie der Datei, die Sie geöffnet haben, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen, und die mit einer WBK-Erweiterung umbenannt wurde. Da Word nur eine Umbenennung durchführt, um die Sicherungsdatei zu erstellen, kann kein anderer Speicherort für diese Datei angegeben werden. Sowohl das Dokument als auch die Sicherung werden im selben Verzeichnis gespeichert. Wenn Sie das Dokument erneut speichern, wird die vorhandene WBK-Datei gelöscht, die vorhandene Dokumentdatei in WBK umbenannt und das Dokument erneut gespeichert. Das Ergebnis ist, dass unabhängig davon, wie oft Sie speichern, nur zwei Dateien vorhanden sind und sich immer im selben Verzeichnis befinden.

Es gibt eine andere Art der automatischen Sicherung, die als automatische Wiederherstellung bezeichnet wird.

Sie definieren ein Intervall, beispielsweise alle 5 Minuten, und Word speichert das Dokument in diesem Intervall für Sie. Das von Ihnen gewählte Intervall ist ein Kompromiss zwischen den momentanen Unannehmlichkeiten, wenn die Datei gesperrt wird, während die Sicherung auf die Festplatte geschrieben wird. Vor Jahren, als die Festplatten klein und langsam waren und die Netzwerkverbindungen auch langsam, war die Pause beim Schreiben der Sicherungsdatei ziemlich auffällig. Infolgedessen tendierten die Leute dazu, längere Sicherungsintervalle zu wählen. Heutzutage ist die Zeit, die für die Sicherung benötigt wird, kaum wahrnehmbar. Diese Art der Sicherung generiert eine separate Datei, die an einem separaten Speicherort gespeichert werden kann.

Automatische zeitgesteuerte Sicherungen sollen helfen, wenn Sie vergessen, die Datei manuell zu speichern, und Word- oder Windows-Abstürze auftreten. Zeitgesteuerte Sicherungen minimieren die Datenmenge, die Sie aufgrund des Absturzes verlieren. Wenn Sie Word das nächste Mal starten, wird eine Liste der „wiederhergestellten“ Dateien angezeigt. Word bietet Ihnen die Auswahl an Versionen, von denen Sie sich erholen möchten. Sie können die AutoRecover-Sicherung wie folgt festlegen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Speichern.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoRecover-Informationen speichern.

  4. Legen Sie ein Zeitintervall fest. alle 5 bis 10 Minuten ist typisch.

  5. Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zuletzt automatisch wiederhergestellte Datei beibehalten, wenn ich ohne Speichern schließe aktiviert ist.

  6. Ändern Sie optional den Standardspeicherort, den Word bereits zum Speichern der AutoRecover-Dateien definiert hat.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Dieses Verhalten von Word in Bezug auf Sicherungsdokumente bringt natürlich einen weiteren Punkt auf. Wenn Sie Dokumente regelmäßig speichern, sind möglicherweise keine automatischen Sicherungen erforderlich. Warum? Stellen Sie sich mein Schreibszenario vor: Wenn ich an einem Dokument arbeite, speichere ich normalerweise alle fünf bis sieben Minuten. Ich habe mich gerade dazu ausgebildet. Wenn ich automatische Sicherungen aktiviert habe, bedeutet dies, dass ich die alte Sicherungsdatei lösche und alle fünf bis sieben Minuten eine neue erstelle. Dies macht die Sicherungsdatei für mich von minimalem Wert, da sie nur eine Version meines Dokuments darstellt, die fünf bis sieben Minuten alt ist. Für mich ist es nur sinnvoll, die Funktion auszuschalten.

Wenn Sie sich nicht angewöhnen können, manuell zu speichern, sind automatische Sicherungen genau das Richtige für Sie.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8836) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Angeben eines Speicherorts zum Speichern automatischer Sicherungsdateien.