Bei der Rechtschreibprüfung fehlen falsch geschriebene Wörter (Microsoft Word)

Barbara erzählte ein Problem, auf das sie mit einem Word-Dokument gestoßen war: Sie führte eine Rechtschreibprüfung durch, und Word erkannte nicht mehrere falsch geschriebene Wörter.

Barbara fragt sich, warum das passieren würde.

Es gibt mehrere Gründe, warum diese Situation auftreten kann. Dies bedeutet, dass Sie eine Analyse des Problemdokuments (und von Word selbst) durchführen müssen, um herauszufinden, was vor sich geht.

Wenn das Problem nur in einem Dokument oder bei einigen falsch geschriebenen Wörtern in einem bestimmten Dokument auftritt, liegt das Problem beim Dokument selbst vor. Der häufigste Grund ist, dass der Text irgendwie so formatiert wurde, dass Word ihn bei der Überprüfung der Rechtschreibung oder Grammatik ignoriert. Sie können herausfinden, ob dies der Fall ist, indem Sie zuerst das Wort auswählen, das bei der Rechtschreibprüfung übersehen wurde. Wählen Sie dann Extras | Sprache | Sprache einstellen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

Wenn Sie Word 97 verwenden, überprüfen Sie die Liste der verfügbaren Sprachen, um festzustellen, ob die Option (kein Proofing) ausgewählt ist. Wenn Sie eine spätere Version von Word verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht, um festzustellen, ob es ein Häkchen enthält. Wenn eine dieser Einstellungen zutrifft, ignoriert Word den ausgewählten Text, wenn Rechtschreibung oder Grammatik überprüft werden. Ändern Sie die Einstellung noch nicht. Sie haben noch Detektivarbeit, um das eigentliche Problem herauszufinden.

Fahren Sie fort und schließen Sie das Dialogfeld Sprache vorerst. Sie müssen jetzt herausfinden, wie weit verbreitet die Einstellung „Kein Proofing“ oder „Nicht prüfen“ im Dokument ist. Überprüfen Sie zunächst, ob diese Einstellung mit dem Stil zusammenhängt, mit dem der ausgewählte Text formatiert wird. (Wie Sie die Stileinstellungen überprüfen, wurde in anderen Ausgaben von WordTips. behandelt.) Wenn die Einstellung im Stil vorgenommen wird, wird jeder andere Text, der mit diesem Stil im Dokument formatiert ist, auch während einer Rechtschreibprüfung übersprungen. In diesem Fall besteht die Lösung darin, entweder einen anderen Stil zu verwenden, der das Proofing ermöglicht, oder den Stil so zu ändern, dass der Stil das Proofing ermöglicht.

Wenn die Einstellung nicht im Stil vorgenommen wird, bedeutet dies, dass jemand das Proofing für den jeweiligen Text speziell deaktiviert hat. Während Sie es explizit für diese bestimmte Instanz des Wortes ändern können, müssen Sie es möglicherweise auch an vielen anderen Stellen im Dokument ändern.

Wenn Sie sicher sind, dass das gesamte Dokument geprüft werden soll, wählen Sie einfach das gesamte Dokument aus (drücken Sie Strg + A), zeigen Sie das Dialogfeld Sprache erneut an und wählen Sie die Sprache aus, die Sie prüfen möchten (Word 97) oder Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht (spätere Versionen von Word).

Wenn Sie die Korrektureinstellung im Dialogfeld Sprache überprüft und dort kein Problem festgestellt haben oder wenn das Problem des Fehlens falsch geschriebener Wörter in mehr als einem Dokument auftritt, liegt das Problem wahrscheinlich an der Rechtschreibprüfung selbst. In diesem Fall besteht das wahrscheinlichste Szenario darin, dass jemand zuvor eine Rechtschreibprüfung für das Dokument durchgeführt hat und auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ geklickt hat, als das falsch geschriebene Wort zur Überprüfung angezeigt wurde. Diese Aktion bedeutet, dass das falsch geschriebene Wort nie wieder als falsch gekennzeichnet wird, da es jetzt dem benutzerdefinierten Wörterbuch auf dem System hinzugefügt wird.

Eine schnelle Möglichkeit, um zu überprüfen, ob dies das Problem ist, besteht darin, das Dokument auf einem anderen System einer Rechtschreibprüfung zu unterziehen. Sofern nicht beide Systeme ein gemeinsames benutzerdefiniertes Wörterbuch verwenden oder dasselbe falsch geschriebene Wort in ihren einzelnen benutzerdefinierten Wörterbüchern haben, sollten Sie beachten, dass auf dem zweiten System das falsch geschriebene Wort ordnungsgemäß als falsch geschrieben markiert ist.

Wenn Sie keinen Zugriff auf einen zweiten Computer haben oder glauben, dass beide Computer dasselbe benutzerdefinierte Wörterbuch verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wenn die Rechtschreibprüfung diesmal die falsch geschriebenen Wörter markiert hat, liegt das Problem in einem Ihrer benutzerdefinierten Wörterbücher. Sie können das Problem beheben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

Die Schritte zum Bearbeiten eines benutzerdefinierten Wörterbuchs unterscheiden sich in Word 2002 und Word 2003:

Wenn das Problem immer noch nicht behoben ist, kann dies an einigen anderen Proofing-Einstellungen Ihres Systems liegen. Wenn beispielsweise die falsch geschriebenen Wörter, die übersehen werden, alle in Großbuchstaben geschrieben sind, werden sie nicht abgefangen, da Word standardmäßig keine Wörter prüft, die alle in Großbuchstaben geschrieben sind. Zeigen Sie die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik des Dialogfelds Optionen erneut an und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Wörter in Großbuchstaben ignorieren deaktiviert ist. Wenn die falsch geschriebenen Wörter Ziffern enthalten, sollten Sie auch das Kontrollkästchen Wörter mit Zahlen ignorieren deaktivieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (501) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Rechtschreibprüfung verfehlt falsch geschriebene Wörter.