Barbara erzählte ein Problem, auf das sie mit einem Word-Dokument gestoßen war: Sie führte eine Rechtschreibprüfung durch, und Word erkannte nicht mehrere falsch geschriebene Wörter.

Barbara fragt sich, warum das passieren würde.

Es gibt mehrere Gründe, warum diese Situation auftreten kann. Dies bedeutet, dass Sie eine Analyse des Problemdokuments (und von Word selbst) durchführen müssen, um herauszufinden, was vor sich geht.

Wenn das Problem nur in einem Dokument oder bei einigen falsch geschriebenen Wörtern in einem bestimmten Dokument auftritt, liegt das Problem beim Dokument selbst vor. Der häufigste Grund ist, dass der Text irgendwie so formatiert wurde, dass Word ihn bei der Überprüfung der Rechtschreibung oder Grammatik ignoriert. Sie können herausfinden, ob dies der Fall ist, indem Sie zuerst das Wort auswählen, das bei der Rechtschreibprüfung übersehen wurde. Zeigen Sie dann die Registerkarte Überprüfen des Menübands an und klicken Sie in der Gruppe Proofing auf Sprache festlegen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

Überprüfen Sie das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht, um festzustellen, ob es ein Häkchen enthält. Wenn die Einstellung aktiviert ist, ignoriert Word den ausgewählten Text, wenn Rechtschreibung oder Grammatik überprüft werden. Ändern Sie die Einstellung noch nicht. Sie haben noch Detektivarbeit, um das eigentliche Problem herauszufinden.

Fahren Sie fort und schließen Sie das Dialogfeld Sprache vorerst. Sie müssen jetzt herausfinden, wie weit verbreitet die Einstellung „Kein Proofing“ oder „Nicht prüfen“ im Dokument ist. Überprüfen Sie zunächst, ob diese Einstellung mit dem Stil zusammenhängt, mit dem der ausgewählte Text formatiert wird. (Wie Sie die Stileinstellungen überprüfen, wurde in anderen Ausgaben von WordTips. behandelt.) Wenn die Einstellung im Stil vorgenommen wird, wird jeder andere mit diesem Stil im Dokument formatierte Text während einer Rechtschreibprüfung ebenfalls übersprungen. In diesem Fall besteht die Lösung darin, entweder einen anderen Stil zu verwenden, der das Proofing ermöglicht, oder den Stil so zu ändern, dass der Stil das Proofing ermöglicht.

Wenn die Einstellung nicht im Stil vorgenommen wird, bedeutet dies, dass jemand das Proofing für den jeweiligen Text speziell deaktiviert hat. Während Sie es explizit für diese bestimmte Instanz des Wortes ändern können, müssen Sie es möglicherweise auch an vielen anderen Stellen im Dokument ändern.

Wenn Sie sicher sind, dass das gesamte Dokument geprüft werden soll, wählen Sie einfach das gesamte Dokument aus (drücken Sie Strg + A), zeigen Sie das Dialogfeld Sprache erneut an und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht.

Wenn Sie die Korrektureinstellung im Dialogfeld Sprache überprüft und dort kein Problem festgestellt haben oder wenn das Problem des Fehlens falsch geschriebener Wörter in mehr als einem Dokument auftritt, liegt das Problem wahrscheinlich an der Rechtschreibprüfung selbst. In diesem Fall besteht das wahrscheinlichste Szenario darin, dass jemand zuvor eine Rechtschreibprüfung für das Dokument durchgeführt hat und auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ geklickt hat, als das falsch geschriebene Wort zur Überprüfung angezeigt wurde. Diese Aktion bedeutet, dass das falsch geschriebene Wort nie wieder als falsch gekennzeichnet wird, da es jetzt dem benutzerdefinierten Wörterbuch auf dem System hinzugefügt wird.

Eine schnelle Möglichkeit, um zu überprüfen, ob dies das Problem ist, besteht darin, das Dokument auf einem anderen System einer Rechtschreibprüfung zu unterziehen. Sofern nicht beide Systeme ein gemeinsames benutzerdefiniertes Wörterbuch verwenden oder dasselbe falsch geschriebene Wort in ihren einzelnen benutzerdefinierten Wörterbüchern haben, sollten Sie beachten, dass auf dem zweiten System das falsch geschriebene Wort ordnungsgemäß als falsch geschrieben markiert ist.

Wenn Sie keinen Zugriff auf einen zweiten Computer haben oder glauben, dass beide Computer dasselbe benutzerdefinierte Wörterbuch verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Stellen Sie sicher, dass die Option Proofing links im Dialogfeld ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen aktiviert ist.

  4. Schließen Sie das Dialogfeld Word-Optionen.

Wenn die Rechtschreibprüfung diesmal die falsch geschriebenen Wörter markiert hat, liegt das Problem in einem Ihrer benutzerdefinierten Wörterbücher. Sie können das Problem folgendermaßen beheben:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Stellen Sie sicher, dass die Option Proofing links im Dialogfeld ausgewählt ist.

  3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Wörterbücher. Word zeigt das Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher an.

  4. Wählen Sie in der Liste der Wörterbücher das aus, das Sie überprüfen möchten.

  5. Klicken Sie auf Wortliste bearbeiten. Word zeigt ein Dialogfeld an, in dem die Wörter im benutzerdefinierten Wörterbuch angezeigt werden. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Untersuchen Sie die Wörter in der Wörterbuchliste und wählen Sie die falsch geschriebenen Wörter aus und löschen Sie sie.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, wenn Sie andere benutzerdefinierte Wörterbücher haben, die Sie überprüfen müssen.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher zu schließen.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Wenn das Problem immer noch nicht behoben ist, kann dies an einigen anderen Proofing-Einstellungen Ihres Systems liegen. Wenn beispielsweise die falsch geschriebenen Wörter, die übersehen werden, alle in Großbuchstaben geschrieben sind, werden sie nicht abgefangen, da Word standardmäßig keine Wörter prüft, die alle in Großbuchstaben geschrieben sind. Zeigen Sie die Korrekturoptionen des Dialogfelds Wortoptionen an und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Wörter in Großbuchstaben ignorieren deaktiviert ist. Wenn die falsch geschriebenen Wörter Ziffern enthalten, sollten Sie auch das Kontrollkästchen Wörter mit Zahlen ignorieren deaktivieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6026) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Rechtschreibprüfung verfehlt falsch geschriebene Wörter.