Jeannie möchte ihren Dokumenten mithilfe von SEQ-Feldern einige sequentielle Listen hinzufügen. Sie weiß, wie das geht, aber sie möchte, dass die Listen einen Standardtext vor der Sequenznummer haben. Zum Beispiel möchte sie möglicherweise, dass der Text „Interrogatory No.“ (mit dem nachgestellten Leerzeichen) direkt vor der Sequenznummer erscheint. Sie wundert sich über den einfachsten Weg, dies in Word zu tun.

Es gibt einige Ansätze, die Sie verwenden können. Wenn Sie den Text einfach vor dem SEQ-Feld einfügen möchten, ist es möglicherweise am einfachsten, das Dokument fertigzustellen, wobei alle SEQ-Felder vorhanden sind. Anschließend können Sie die Such- und Ersetzungsfunktionen von Word verwenden, um nach den SEQ-Feldern zu suchen und Ihren Text davor zu platzieren. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Alt + F9. Word zeigt die Feldcodes in Ihrem Dokument an.

  2. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach „^ 19 SEQ“ ein (ohne Anführungszeichen). Wenn Ihr Dokument mehrere unabhängige Sequenzen enthält, möchten Sie diesem Text möglicherweise den Namen der Sequenz folgen, die Sie suchen möchten.

  4. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „Fragennummer ^ &“ ein (ohne Anführungszeichen).

  5. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um Instanzen des Textes Suchen nach zu durchlaufen oder alle Instanzen nach Bedarf zu ersetzen.

Beachten Sie, dass in Schritt 3 der Code ^ 19 das ist, was Word für die öffnende Feldklammer verwendet.

Wenn Sie einen stärker integrierten Ansatz zum Hinzufügen der Sequenznummern mit dem bereits darin enthaltenen Text bevorzugen, sollten Sie einen AutoText-Eintrag erstellen, der den führenden Text mit dem SEQ-Feld kombiniert. Erstellen Sie eines in Ihrem Dokument nach Ihren Wünschen, wählen Sie es aus und erstellen Sie den AutoText-Eintrag. (Wie Sie AutoText-Einträge erstellen, wird in anderen Ausgaben von WordTips behandelt.) Wenn Sie später Zahlen für Ihre Abfragen einfügen möchten, müssen Sie lediglich den von Ihnen erstellten AutoText-Eintrag einfügen.

Schließlich möchten Sie möglicherweise einen anderen Nummerierungsansatz als SEQ-Felder verwenden. Sie können beispielsweise Listen mit Gliederungsnummern verwenden, mit denen Sie Zahlen mit Text Ihrer Erstellung voranstellen können. Wenn Sie im Menü Format die Option Aufzählungszeichen und Nummerierung auswählen, zeigt Word das Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung an. Auf der Registerkarte Gliederungsnummerierung sehen Sie eine Galerie mit unterschiedlichen Nummerierungsstilen, die Sie verwenden können. Sie können jeden der gewünschten Stile so ändern, dass sie Ihren Wortlaut vor der Nummer enthalten. (Wählen Sie einfach einen Stil aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert.) Anschließend können Sie die Nummerierung anhand der Liste mit den Gliederungsnummern vornehmen. Weitere Informationen zu dieser Funktion von Word finden Sie auf der Website von Shauna Kelly:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering2003.html

Wenn Sie zusätzliche Informationen zum Hinzufügen von Text zur Nummerierung wünschen, finden Sie hier einen guten Ort unter Suzanne Barnhills http://word.mvps.org [Word MVP-Site]. Achten Sie besonders auf „Methode 3“ auf dieser Seite:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/QandA.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11183) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Standardtext vor einer Sequenznummer.