Jeannie möchte ihren Dokumenten mithilfe von SEQ-Feldern einige sequentielle Listen hinzufügen. Sie weiß, wie das geht, aber sie möchte, dass die Listen einen Standardtext vor der Sequenznummer haben. Beispielsweise möchte sie möglicherweise, dass der Text „Interrogatory No.“ (mit dem nachgestellten Leerzeichen) direkt vor der Sequenznummer angezeigt wird. Sie wundert sich über den einfachsten Weg, dies in Word zu tun.

Es gibt einige Ansätze, die Sie verwenden können. Wenn Sie den Text einfach vor dem SEQ-Feld einfügen möchten, können Sie dies am einfachsten tun, indem Sie Ihr Dokument mit den vorhandenen SEQ-Feldern fertigstellen. Anschließend können Sie die Such- und Ersetzungsfunktionen von Word verwenden, um nach den SEQ-Feldern zu suchen und Ihren Text davor zu platzieren. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Alt + F9. Word zeigt die Feldcodes in Ihrem Dokument an.

  2. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach „^ 19 SEQ“ ein (ohne Anführungszeichen). Wenn Ihr Dokument mehrere unabhängige Sequenzen enthält, möchten Sie diesem Text möglicherweise den Namen der Sequenz folgen, die Sie suchen möchten.

  4. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „Fragennummer ^ &“ ein (ohne Anführungszeichen).

  5. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um Instanzen des Textes Suchen nach zu durchlaufen oder alle Instanzen nach Bedarf zu ersetzen.

Beachten Sie, dass in Schritt 3 der Code ^ 19 das ist, was Word für die öffnende Feldklammer verwendet.

Wenn Sie einen stärker integrierten Ansatz zum Hinzufügen der Sequenznummern mit dem bereits darin enthaltenen Text bevorzugen, sollten Sie einen Baustein erstellen, der den führenden Text mit dem SEQ-Feld kombiniert. Erstellen Sie eines in Ihrem Dokument so, wie Sie es möchten, wählen Sie es aus und erstellen Sie den Bausteineintrag. (Wie Sie Bausteine ​​erstellen, wird in anderen Ausgaben von WordTips behandelt.) Wenn Sie später Nummern für Ihre Fragestellungen einfügen möchten, müssen Sie lediglich den von Ihnen erstellten Bausteineintrag einfügen.

Schließlich möchten Sie möglicherweise einen anderen Nummerierungsansatz als SEQ-Felder verwenden. Sie können beispielsweise mehrstufige Listen verwenden, mit denen Sie Zahlen mit Text Ihrer Erstellung voranstellen können. Wenn Sie die Registerkarte Startseite des Menübands anzeigen, können Sie in der Gruppe Absatz auf das Werkzeug Mehrstufige Liste klicken. Word zeigt eine Galerie mit Listenstilen an, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie jedoch auf Neue mehrstufige Liste definieren klicken, können Sie in Word einen eigenen Listenstil erstellen, der führenden Text Ihrer Wahl enthalten kann. Sie können dann die Nummerierungsliste verwenden, um Ihre Nummerierung vorzunehmen. Weitere Informationen zu dieser Funktion von Word finden Sie auf der Website von Shauna Kelly:

https://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11184) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Standardtext vor einer Sequenznummer.