Wenn Sie viele Briefe schreiben, werden Sie diesen zu schätzen wissen. Speichern Sie Ihre gemeinsame Adresse – die, an die Sie am häufigsten Briefe schreiben – in AutoText-Einträgen. Auf diese Weise können Sie nur den Vor- (oder Nachnamen) der gewünschten Person eingeben, F3 drücken und die Adresse oben in Ihren Briefkopf einfügen – sicher besser, als sie ständig einzugeben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Adresse als AutoText-Eintrag zu definieren:

  1. Wählen Sie die Absätze aus, die die Adresse enthalten.

  2. Wählen Sie AutoText aus dem Menü Einfügen und dann Neu aus dem resultierenden Untermenü. Word zeigt das Dialogfeld AutoText erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie den Namen ein, den Sie der Adresse zuweisen möchten. Verwenden Sie beispielsweise den Nachnamen der Person oder den Titel der Person. (Der Trick besteht darin, etwas zu verwenden, an das Sie sich später leicht erinnern werden.)

  4. Klicken Sie auf OK.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1894) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Gemeinsame Adressen in Bausteinen speichern.