Wenn Sie viele Briefe schreiben, werden Sie diesen zu schätzen wissen. Speichern Sie Ihre gemeinsame Adresse – die, an die Sie am häufigsten Briefe schreiben – in Building Blocks. Auf diese Weise können Sie nur den Vor- (oder Nachnamen) der gewünschten Person eingeben, F3 drücken und die Adresse oben in Ihren Briefkopf einfügen – sicher besser, als sie ständig einzugeben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Adresse als Baustein zu definieren:

  1. Wählen Sie die Absätze aus, die die Adresse enthalten.

  2. Drücken Sie Alt + F3. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Ersetzen Sie den Inhalt des Felds Name durch den Namen, den Sie der Adresse zuweisen möchten. Verwenden Sie beispielsweise den Nachnamen der Person oder den Titel der Person.

  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Galerie, um AutoText auszuwählen.

  5. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5932) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Allgemeine Adressen in AutoText-Einträgen speichern.