Anthony benötigt häufig einen Umschlag, der ein Textfeld unter der Absenderadresse enthält. Das Textfeld enthält die Wörter „Rückschein angefordert“, alle in Großbuchstaben, fett und unterstrichen. Er sucht nach einer schnellen Möglichkeit, das Textfeld hinzuzufügen, damit er nicht jedes Mal, wenn er einen Umschlag erstellt, so viel Zeit damit verbringen muss, es zu erstellen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Zunächst können Sie einfach eine Word-Vorlage für Ihren Umschlag erstellen. Erstellen Sie dazu einen normalen Umschlag und stellen Sie sicher, dass alles genau so ist, wie Sie es möchten. (Vergessen Sie nicht Ihr Textfeld unter der Absenderadresse.) Anstatt den Umschlag zu drucken, verwenden Sie Speichern unter, um ihn als Vorlage zu speichern. In Zukunft können Sie basierend auf dieser Vorlage ein neues Dokument erstellen und erhalten einen Umschlag, den Sie an Ihre aktuellen Anforderungen anpassen können.

Ein anderer Ansatz besteht darin, das Textfeld so zu erstellen, wie Sie es möchten, und das Textfeld dann einem AutoText-Eintrag zuzuweisen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Erstellen Sie das Textfeld so, wie es auf Ihren Umschlägen angezeigt werden soll.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Textfeld ausgewählt ist. (Sie sehen kleine schwarze Griffe um den Umfang des Textfelds.)

  3. Drücken Sie Alt + F3. Das Dialogfeld AutoText erstellen wird angezeigt.

  4. Ändern Sie den Namen im Dialogfeld in „Zurückgeben“ oder „Empfangen“. Beachten Sie, dass am Anfang jedes dieser Namen doppelte Buchstaben stehen. Auf diese Weise sind die Wörter, die zum Auslösen der AutoText-Funktion verwendet werden, eindeutig.

  5. OK klicken. Sie haben jetzt Ihren AutoText-Eintrag erstellt.

Um den neuen Eintrag in Zukunft zu verwenden, geben Sie einfach das Schlüsselwort ein (das Sie in Schritt 4 eingerichtet haben) und drücken Sie F3. Das Schlüsselwort wird durch das Textfeld ersetzt, das Sie an eine beliebige Stelle ziehen können.

Es gibt auch einen guten Artikel unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]

Informationen zum Formatieren von Umschlägen für spezielle Anforderungen. Achten Sie besonders auf den Abschnitt über die Aufnahme von Sondertexten:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/EnvelopeFormat.htm

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (303) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Technik zum Hinzufügen eines Textfelds zu einem Umschlag.