Anthony benötigt häufig einen Umschlag, der ein Textfeld unter der Absenderadresse enthält. Das Textfeld enthält die Wörter „Rückschein angefordert“, alle in Großbuchstaben, fett und unterstrichen. Er sucht nach einer schnellen Möglichkeit, das Textfeld hinzuzufügen, damit er nicht jedes Mal, wenn er einen Umschlag erstellt, so viel Zeit damit verbringen muss, es zu erstellen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Zunächst können Sie einfach eine Word-Vorlage für Ihren Umschlag erstellen. Erstellen Sie dazu einen normalen Umschlag und stellen Sie sicher, dass alles genau so ist, wie Sie es möchten. (Vergessen Sie nicht Ihr Textfeld unter der Absenderadresse.) Anstatt den Umschlag zu drucken, verwenden Sie Speichern unter, um ihn als Vorlage zu speichern. In Zukunft können Sie basierend auf dieser Vorlage ein neues Dokument erstellen und erhalten einen Umschlag, den Sie an Ihre aktuellen Anforderungen anpassen können.

Ein anderer Ansatz besteht darin, das Textfeld so zu erstellen, wie Sie es möchten, und das Textfeld dann einem Baustein zuzuweisen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Erstellen Sie das Textfeld so, wie es auf Ihren Umschlägen angezeigt werden soll.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Textfeld ausgewählt ist. (Sie sehen kleine schwarze Griffe um den Umfang des Textfelds.)

  3. Drücken Sie Alt + F3. Das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen wird angezeigt.

  4. Ändern Sie den Namen im Dialogfeld in „Zurückgeben“ oder „Empfangen“. Beachten Sie, dass am Anfang jedes dieser Namen doppelte Buchstaben stehen. Das heißt, die Wörter, die zum Auslösen des Einfügens des Bausteins verwendet werden, sind eindeutig.

  5. OK klicken. Sie haben jetzt Ihren Baustein erstellt.

Um den neuen Eintrag in Zukunft zu verwenden, geben Sie einfach das Schlüsselwort ein (das Sie in Schritt 4 eingerichtet haben) und drücken Sie F3. Das Schlüsselwort wird durch das Textfeld ersetzt, das Sie an eine beliebige Stelle ziehen können.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (9993) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Technik zum Hinzufügen eines Textfelds zu einem Umschlag.